Abra o Microsoft Excel 2007 em seu computador.
Coloque um título no topo da planilha. Digite o nome da escola, o nome do curso e o nome do professor em linhas separadas. Pule uma linha e digite o nome do aluno.
Pule uma linha e insira a data do boletim escolar. Para formatar a célula de data, clique com o botão direito na célula e selecione “Formatar células”. Na guia Número, clique em "Data" na caixa Categoria. Na caixa Tipo à direita, escolha o estilo de data de sua preferência. Clique em "OK" e o formato da data mudará.
Configure uma lista de atribuições. É melhor categorizar as tarefas, como testes, dissertações e questionários, para que o boletim escolar permaneça organizado. Faça títulos para cada seção. Na Coluna A, algumas linhas após a data, insira os títulos das categorias. Clique na célula e coloque o título em negrito. Em células separadas abaixo do título, liste todas as atribuições dessa categoria. Continue até que todas as categorias e atribuições tenham sido listadas.
Configure colunas para notas. Na coluna B, acima de onde as atribuições são inseridas na Coluna A, digite "Pontos ganhos". Na mesma linha da coluna C, digite "Pontos possíveis". Negrito e centralizado os títulos.
Insira as notas dos alunos nas colunas. Insira o número de pontos que um aluno recebeu para cada tarefa na coluna Pontos ganhos e o número de pontos que a tarefa valeu na coluna Pontos possíveis.
Crie totais. Some o número de pontos ganhos e os pontos possíveis. Na coluna A, depois que todas as atribuições foram listadas, digite "Total de pontos". Na mesma linha da Coluna B, clique no símbolo sigma (?) Na seção Editing da barra de ferramentas Home. O seguinte aparecerá na célula: = SUM () e o ponteiro do mouse se tornará uma cruz branca. Clique na primeira célula que deve ser incluída no total e arraste para baixo até a última célula a ser totalizada (as células serão destacadas em uma caixa tracejada móvel). Pressione “Enter” e o total aparecerá na célula. Repita para a coluna C.
Crie uma média de notas. Os alunos agora sabem quantos pontos ganharam na aula, mas para dar aos alunos uma nota percentual, digite "Média" na linha de totais na coluna A. Na coluna B da mesma linha, digite um símbolo de igual (=). Em seguida, clique na célula total de pontos ganhos; ele será destacado com uma linha tracejada móvel. Digite uma barra (/) e clique no total de pontos possíveis. A média aparecerá como um número decimal.
Formate a célula média como uma porcentagem. Clique com o botão direito na célula e selecione “Formatar células”. Na guia Número, selecione "Porcentagem" na caixa de tipo. Escolha o número de casas decimais que você deseja mostrar. Clique em "OK" e o número se tornará uma porcentagem.
Crie planilhas para cada aluno na mesma planilha. Isso manterá todos os boletins de uma classe específica no mesmo lugar. Na parte inferior da folha, existem algumas guias rotuladas Folha 1 e assim um. Clique com o botão direito na guia da planilha que você acabou de criar. Selecione "Mover" ou "Copiar". Quando a caixa for exibida, selecione a caixa ao lado de Criar uma cópia e clique em "OK". Agora você tem uma planilha idêntica. Você só terá que alterar o nome do aluno na parte superior e inserir os pontos específicos do aluno ganhos para cada planilha. Repita essas etapas para cada aluno da classe.
Renomeie as planilhas para cada aluno. Clique com o botão direito na guia da planilha na parte inferior. Selecione "Renomear". O nome da guia será destacado. Digite o nome do aluno. Repita para todos os alunos para terminar com uma planilha separada para cada aluno da classe.
Imprima as planilhas depois que todas as notas forem inseridas. Não se esqueça de salvar a planilha.
Para alterar as margens da folha, clique na guia "Layout da página" na barra de ferramentas superior. Na seção Configurar página, clique em "Margens". Clique em "Margens personalizadas" e altere as margens superior, inferior, esquerda e direita para 0,5 polegada. Clique OK." Se o boletim não couber em uma página, é uma boa ideia colocar o título em cada página. Para fazer isso, clique na guia "Layout da página" na barra de ferramentas superior. Na seção Configurar página, selecione "Imprimir títulos". Na guia Planilha, clique no ícone ao lado da caixa ao lado de "Linhas a serem repetidas no topo." Uma caixa menor aparecerá, e o ponteiro do mouse se parecerá com uma seta apontando para o direito. Clique na primeira linha que deseja repetir e arraste para baixo até a última linha para repetir. Na caixa menor, clique no ícone ao lado de onde as linhas estão listadas. Em seguida, clique em "OK" na próxima caixa. Coloque linhas de grade na planilha para facilitar a leitura quando impressa. Clique na guia "Layout de página" na barra de ferramentas superior. Na seção Opções de folha, em Linhas de grade, clique na caixa ao lado de Imprimir.
