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O modo de exibição Layout de impressão do Word mostra a aparência do documento quando impresso.
Crédito da imagem: Monkey Business Images / Monkey Business / Getty Images
Embora o Microsoft Word tenha várias maneiras diferentes de visualizar ou editar seus documentos, o modo de exibição Layout de impressão é o padrão. Se você deseja fazer edições rápidas usando a visualização Rascunho, no entanto, você deve alterar as visualizações manualmente sempre que abrir seus documentos. Embora não haja opções de aplicativo para alterar a exibição padrão, você pode usar macros VBA ou Visual Basic for Applications para forçar o Word a abrir documentos na exibição de sua preferência.
Passo 1
Abra um novo documento usando o modelo "Documento em branco".
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Passo 2
Clique em "Visualizações" e depois em "Macros" para abrir a caixa de diálogo Macros.
etapa 3
Digite “AutoOpen” na caixa de entrada “Nome da macro” e clique em “Criar”.
Passo 4
Adicione o código VBA para abrir documentos salvos anteriormente na visualização Rascunho, ao código clichê que o Word insere automaticamente. Seu código será semelhante ao seguinte:
Sub AutoOpen () '' AutoOpen Macros '' ActiveWindow. Visualizar. Rascunho = Verdadeiro
End Sub
Etapa 5
Digite o código VBA que exibirá novos documentos na visualização Rascunho em uma linha em branco abaixo de "End Sub". Se você omitir os comentários do VBA, sua macro AutoNew deve ser semelhante ao código abaixo:
Sub AutoNew () ActiveWindow. Visualizar. Rascunho = True End Sub
Etapa 6
Feche a janela "Microsoft Visual Basic for Applications" e volte ao documento.
Etapa 7
Feche todos os documentos e crie um novo documento usando o modelo "Documento em branco". O novo documento será aberto automaticamente na visualização de rascunho.
Dica
Ao compartilhar arquivos do Word com outras pessoas, evite confusões ou alarmes desnecessários informando-as sobre a presença e a finalidade das macros que seus documentos contêm. Por exemplo, se a pessoa para a qual você envia seu documento por e-mail configurou sua cópia do Word para desativar todos macros, não só o seu documento abrirá na visualização do Layout de impressão padrão, mas também poderá acionar um alerta. Se o destinatário souber da sua macro com antecedência, ele pode instruir o Word a prosseguir e executá-la.
Aviso
As informações neste artigo se aplicam ao Word 2013. Os procedimentos podem variar com outras versões do Word.