Faça o seu documento caber em uma página para impressão.
Pode ser necessário ajustar um documento de texto ou planilha se você se deparar com uma restrição no número de páginas que você pode ter em uma tarefa ou apresentação - ou talvez você digite um documento e perceba que tem apenas duas linhas sobre uma página. Em vez de desperdiçar papel, você pode ajustar o documento em uma única página. Você também pode fazer uma planilha do Excel caber em uma página para manter todas as informações juntas.
Microsoft Word
Passo 1
Selecione todo o documento destacando o documento ou indo para "Editar", "Selecionar" e "Selecionar tudo".
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Passo 2
Altere o tamanho da fonte em um ou dois pontos. Se você digitou seu documento em 12 pontos, tente alterá-lo para 10 ou 11.
etapa 3
Tente fontes diferentes se o seu papel tiver apenas uma página por linha ou duas.
Passo 4
Ajuste suas margens. Margens de uma polegada nas laterais, superior e inferior são padrão na maioria dos documentos. Se você alterá-los para 0,75 no papel, isso ajudará a condensar o documento.
Etapa 5
Vá em "Visualizar impressão" e use a opção "Reduzir para caber" no Word se não quiser fazer as alterações manualmente. "Reduzir para caber" altera o tamanho da fonte e as margens para fazer o documento caber em uma página. No Microsoft Word 2007 e 2010, vá para "Imprimir", "Visualizar impressão" e depois "Reduzir para caber" na opção "Visualizar".
Etapa 6
Imprima várias páginas em uma folha indo para "Arquivo", "Imprimir" e "Zoom". Na caixa "Páginas por folha" na página "Zoom", escolha o número de páginas que deseja imprimir em uma folha. O Microsoft Word reduz as páginas para caber.
Excel
Passo 1
Clique em "Layout da página" nas opções do menu na parte superior da planilha do Excel.
Passo 2
Altere o número na caixa "Altura" no grupo "Ajustar à página" para uma página.
etapa 3
Troque o número na caixa "Largura" no grupo "Ajustar à página" para uma página.
Passo 4
Verifique o número na caixa "Escala" na caixa "Ajustar à página". Este número representa a porcentagem do tamanho original do documento que será impresso. O Excel reduz sua planilha para ajustá-la em uma página. Se a porcentagem da escala for bastante baixa, a planilha pode ser difícil de ler.
Etapa 5
Altere a orientação da página para "paisagem" em vez de "retrato" se tiver várias colunas, mas não tantas linhas. Você pode alterar a orientação da página em "Configuração da página", "Orientação" e depois em "Paisagem".
