Abra uma nova pasta de trabalho do Excel e insira os dados necessários para realizar uma análise do ponto de equilíbrio: Custos fixos, Custos variáveis e Preços de venda. Você pode ter outros custos que deseja adicionar, o que é bom. Basta ter em mente o tipo de cada custo quando ele for incluído em uma fórmula.
Em outra área da planilha, insira números para representar diferentes quantidades vendidas para fins de modelagem. Para cada quantidade, calcule o custo total de produção e a receita bruta total. A fórmula para os custos totais é = (QuantidadeCusto Variável) + Custo Fixo, ou por exemplo: = A7$ B $ 3 + $ B $ 2. A fórmula para a receita total é = Quantidade * Preço de venda ou, por exemplo: = A7 * $ B $ 4. Copie essas duas fórmulas e cole-as nas células de custo e receita para cada quantidade no modelo ou use a alça Preencher no canto inferior direito de uma célula para arrastar a fórmula para as outras células.
No mundo da Economia, o ponto de equilíbrio ocorre quando as receitas são iguais aos custos. Para começar a criar um gráfico que mostra as linhas de receitas e custos, destaque as três colunas - o dados de quantidade ("Unidades vendidas"), custo ("Custos totais") e receita ("Receita total") gerados no anterior degrau. Para fazer isso, clique com o mouse no cabeçalho das quantidades (ou "Unidades vendidas" no exemplo) e enquanto mantém o botão esquerdo do mouse pressionado, arraste para baixo até a receita ("Receita total") do último entrada.
Selecione os Inserir guia e clique no Gráficos de dispersão ícone no grupo Gráficos. Na galeria Gráfico de dispersão, escolha um dos gráficos de linha: Gráfico de dispersão com linhas retas ou Gráfico de dispersão com linhas suaves. Escolha os gráficos do tipo "Marcador" para marcar cada um dos pontos de dados.
O gráfico exibido mostra graficamente onde as receitas e os custos são iguais, que é o ponto em que ocorre o ponto de equilíbrio.
