Três descrições simples tornam seu fluxo de dados compreensível.
Crédito da imagem: Marek Uliasz / iStock / Getty Images
Um gráfico de entrada e saída de processo, ou IPO, é simplesmente uma maneira de descrever como seus negócios processam as informações. Normalmente, um gráfico de IPO é o precursor do uso de software para fins específicos. O gráfico tem três componentes, e você escreve a descrição de cada componente em inglês simples, não em código ou em fórmulas matemáticas. Fazer um gráfico de IPO ajuda a entender o que você pode esperar obter dos dados coletados e processados.
Layout do gráfico
Você pode criar uma tabela simples, com três caixas em uma única linha, para seu gráfico IPO. Deixe espaço para etiquetar as caixas com "Entrada", "Processo" e "Saída". Se você pretende controlar mais de um tipo de dados, pode adicionar linhas adicionais. Se você adicionar linhas, pode achar útil rotular cada linha com um título colocado logo à esquerda da primeira caixa.
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Dados para caixa de entrada
Em sua caixa de "entrada", descreva todos os dados que deseja processar. Para dar um exemplo simples, você poderia escrever "Número de horas trabalhadas". Um exemplo mais complexo poderia ser, "Visitantes únicos de nosso site em um determinado mês. "Ambos os exemplos mostram dados que você pretende manipular para criar conclusões úteis para o seu o negócio.
Dados para caixa de processo
Na caixa "Processo", descreva o que pretende fazer com os dados. Por exemplo, com "Número de horas trabalhadas", você pode descrever como processa esses dados como "Multiplicar as horas trabalhadas por salários por hora". Para o exemplo dos visitantes do site, você poderia escrever, "mover todos os endereços de e-mail de visitantes únicos para a pasta de e-mail do grupo." A palavra "processo" pode parecer técnica, mas na realidade é simplesmente o que você planeja fazer para tornar os dados de entrada útil.
Dados para caixa de saída
Na caixa "Saída", descreva a saída desejada para os dados processados. Este é o resultado prático que você pode usar. Para os dados de "horas trabalhadas", processá-los pela multiplicação dos salários por hora resulta em uma saída do dinheiro total gasto com salários. Para os dados do visitante do site, o processamento do e-mail endereçado ao colocá-los em uma pasta pode resultar em uma saída de "enviar e-mails de boas-vindas a todos os visitantes únicos".
Gráficos de Saída de Processo de Entrada Avançada
Os gráficos de IPO vêm do mundo da tecnologia da informação e os designers de software os utilizam para criar softwares complexos. Você pode usar um gráfico de IPO para processos extremamente complexos que são mais sofisticados do que os exemplos mencionados acima. No entanto, se você mantiver seu gráfico de IPO em um inglês simples, terá um conhecimento sólido do processo de IPO, mesmo que a execução seja complicada.
