Como criar uma lista de tarefas com datas de vencimento no Office OneNote

Usando o Microsoft OneNote, você pode configurar listas de tarefas para qualquer grupo de tarefas que possa enfrentar e fornecer datas de vencimento. Para adicionar datas de vencimento, além de simplesmente digitar a data ao lado do nome da tarefa, você pode vincular a tarefa ao Outlook ou criar uma marca personalizada com um ícone exclusivo para indicar sua importância.

Configure uma lista de tarefas pendentes

Passo 1

Insira uma tag de tarefas pendentes.

Crédito da imagem: Imagem cortesia da Microsoft.

Abra uma nova página no OneNote pressionando Ctrl-N. Coloque o cursor onde deseja que a lista de tarefas comece, clique na guia Página inicial e, em seguida, clique no To Do Tag ícone.

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Passo 2

Escreva sua lista de tarefas.

Crédito da imagem: Imagem cortesia da Microsoft.

Digite uma descrição para a primeira tarefa. Quando você pressiona Digitar, O OneNote adiciona automaticamente uma nova tag de tarefa no início da próxima linha. Quando você chegar ao final da sua lista, pressione Digitar duas vezes para impedir que o OneNote adicione mais tags.

etapa 3

Clique em uma tag para inserir uma marca de seleção nela.

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Clique em um To Do Tag para colocar uma marca de seleção nele. Clique novamente para limpar a marca de seleção.

Conectando o OneNote às tarefas do Outlook

Passo 1

Clique em Personalizado para abrir a tarefa no Outlook.

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Clique com o botão direito em um item da sua lista de tarefas e clique no Bandeira ícone. Alternativamente, coloque o cursor no item da lista de tarefas e clique no Tarefas do Outlook ícone na faixa de opções Home. No menu suspenso, selecione a data de vencimento do item para criar uma tarefa no Outlook. Se você clicar Personalizado, uma nova janela de tarefas do Outlook será aberta, permitindo que você configure a tarefa exatamente como se a tivesse criado no próprio Outlook.

Passo 2

Modifique a tarefa do Outlook conforme necessário.

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Personalize a tarefa do Outlook, incluindo uma data de início e término, bem como uma descrição detalhada. Clique no Lembrete caixa de seleção se desejar que o Outlook o notifique antes do término da tarefa.

etapa 3

Exclua ou edite uma tarefa vinculada do Outlook.

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Faça alterações em uma tarefa vinculada do Outlook no Outlook ou no OneNote. Para editar ou remover a tarefa vinculada do OneNote, clique com o botão direito do mouse no item na lista de tarefas pendentes e clique no Bandeira ícone e selecione Abrir Tarefa no Outlook para editá-lo, ou Excluir tarefa do Outlook para removê-lo.

Personalizando uma Tag

Passo 1

Selecione Personalizar marcas.

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Clique no Marcação ícone no Casa fita. Selecione os Personalizar Tags perto da parte inferior do menu suspenso. Clique no Nova Tag botão.

Passo 2

Insira um nome e altere o ícone de cada tag.

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Insira um nome para a tag que indica sua data de vencimento. Se você criar uma nova tag para todos os dias da semana, poderá reutilizar as mesmas tags. Selecione um símbolo no menu Símbolo e altere o Cor da fonte e Destaque Color para algo que sempre chamará sua atenção. Clique OK para salvar a nova tag.

etapa 3

Selecione a nova tag para adicioná-la à sua lista de tarefas.

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Coloque o cursor no item que deseja marcar e clique no Marcação ícone no Casa fita novamente. Clique na nova tag, que aparece na parte superior do menu suspenso.

Passo 4

Passe o cursor sobre o ícone para ver sua data de vencimento.

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Passe o cursor sobre o ícone para ver a data que você inseriu como um título. Para excluir a tag, clique com o botão direito e selecione Remover Tag.