Os laptops oferecem uma solução conveniente para computação móvel. A transferência de e-mails de um PC antigo para um mais novo ou a consolidação de contas de e-mail em um PC pode ser realizada usando um disco rígido externo. As funções de exportação e arquivamento do Microsoft Outlook permitem aos usuários transferir e-mails, catálogos de endereços pessoais e calendários entre computadores, reduzir o espaço ou criar arquivos de backup. O formato de arquivo .pst usado pelo Outlook facilita a transferência entre PCs durante a atualização de software ou sistemas operacionais.
Exportar correio do Outlook para um arquivo
Passo 1
Selecione "Importar e Exportar" em "Arquivo" na barra de menu superior do Outlook para iniciar o assistente de Importação e Exportação. Selecione "Exportar para um arquivo" na lista de ações a serem executadas. Clique no botão "Avançar".
Vídeo do dia
Passo 2
Selecione "Arquivo de pasta particular (.pst)" na lista de tipos de arquivo. Clique no botão "Avançar".
etapa 3
Selecione sua caixa de entrada na lista de pastas e marque a caixa ao lado de "Incluir subpastas". Clique no botão "Avançar".
Passo 4
Clique no botão "Procurar" para selecionar sua pasta de destino ou sua área de trabalho. Clique no botão "OK" para retornar ao assistente de Importação e Exportação. Digite o nome do arquivo a ser exportado, inclua a extensão ".pst" no nome do arquivo e selecione uma opção para duplicatas (como "Permitir a criação de itens duplicados"). Clique no botão "Concluir".
Etapa 5
Abra uma janela da pasta que contém o arquivo exportado. Abra uma segunda janela contendo seu disco rígido externo ou pen drive USB (unidades externas podem ser acessadas em "Meu Computador" no menu Iniciar). Arraste o arquivo exportado para o dispositivo de armazenamento para criar uma cópia. Ejete com segurança seu dispositivo de armazenamento e desconecte-o do computador.
Arquivando e-mails no Outlook
Passo 1
Selecione "Arquivo" em "Arquivo" na barra de menu superior para iniciar o assistente de Arquivo. Selecione o botão de opção próximo à opção "Arquivar esta pasta e todas as subpastas". Selecione sua data usando o menu suspenso do calendário (o padrão é a data de hoje).
Passo 2
Clique no botão "Procurar" e selecione a pasta de destino ou a área de trabalho. Digite o nome do arquivo e confirme se o tipo de arquivo é "Arquivo de pastas particulares". Se um tipo de arquivo diferente for designado, escolha "Arquivo de pastas particulares" no menu suspenso "Salvar como tipo". Clique no botão "OK" para retornar ao assistente de Arquivo.
etapa 3
Clique no botão "OK" para iniciar o arquivamento. Aguarde que o processo de arquivamento termine - você verá seus e-mails desaparecerem de sua caixa de entrada conforme o arquivo for criado.
Passo 4
Abra uma janela da pasta que contém o arquivo exportado. Abra uma segunda janela contendo seu disco rígido externo ou pen drive USB (unidades externas podem ser acessadas em "Meu Computador" no menu Iniciar). Arraste o arquivo exportado para o dispositivo de armazenamento para criar uma cópia. Ejete com segurança seu dispositivo de armazenamento e desconecte-o do computador.
Transferir e importar correio do Outlook para outro PC
Passo 1
Conecte seu disco rígido externo ou insira seu pen drive USB no slot apropriado em seu computador. Inicie o aplicativo MS Outlook e selecione "Importar e Exportar" em "Arquivo" na barra de menu superior para iniciar o assistente de Importação e Exportação.
Passo 2
Selecione "Importar de outro programa ou arquivo" na lista de ações. Clique no botão "Avançar".
etapa 3
Selecione "Arquivo de pasta particular (.pst)" na lista de tipos de arquivo. Clique no botão "Avançar".
Passo 4
Clique no botão "Procurar" para localizar o arquivo exportado em seu dispositivo de armazenamento. Clique no botão "Abrir". Selecione o botão de rádio próximo à opção de tratamento direto de duplicatas (por exemplo, selecione "Substituir duplicatas por itens importados") Clique no botão "Avançar".
Etapa 5
Clique no botão "Concluir" quando o processo for concluído para sair do assistente de Importação e Exportação. Um arquivo separado aparecerá em suas Pastas de Correio. Você pode selecionar e arrastar itens e pastas para sua caixa de entrada. Ejete seu dispositivo de armazenamento com segurança e desconecte seu drive externo.
Dica
Não se esqueça da pasta Enviados. Arquivar ou exportar e-mails na pasta Enviados requer a criação de um arquivo separado (ou seja, exportação ou arquivamento) e depois importado.
