Os campos tornam seus dados acessíveis.
Um campo no Microsoft Access é uma informação relacionada a uma única pessoa ou coisa. Os campos relacionados são agrupados para formar um registro. Em um banco de dados, onde são armazenadas informações sobre os dados dos funcionários de uma empresa, um registro seria as informações relacionadas a um único funcionário. Um campo, por exemplo, seria uma informação específica sobre o funcionário, talvez o nome do funcionário, data de contratação ou número do seguro social.
Considerações de tamanho
Um campo é um segmento de informação que, quando agrupado com outros segmentos relacionados, fornece um registro detalhado para um objeto específico. Dividir as informações em incrementos menores torna mais fácil trabalhar com os dados. Por exemplo, é mais fácil configurar cartas e suas etiquetas de endereçamento correspondentes se você tiver três campos para um nome, como "Sr." "John" "Smith" em vez de agrupados como "Sr. John Smith", especialmente se você deseja a saudação de uma carta para ler "Caro John" e deseja endereçar a carta ao "Sr. John Smith ".
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Os campos mantêm os dados onde esperados
No Microsoft Access, os registros (grupos de campos) são exibidos como linhas e os campos individuais são exibidos em colunas. O campo também designa e identifica informações exatas sobre uma pessoa ou coisa. O campo também instrui o banco de dados onde certas informações começam e onde terminam. Um campo denominado "primeiro nome" identifica as informações reais (as letras que compõem o primeiro nome) e designa o ponto onde o primeiro nome começa e onde termina.
Campos Organizam Seus Dados
Os campos fornecem uma maneira de organizar e classificar informações específicas em um banco de dados. Usando o nome de um funcionário como exemplo, pode haver três campos envolvidos e cada campo especifica onde o primeiro nome começa e onde termina, e o separa do nome do meio ou sobrenome. Em um banco de dados do Microsoft Access, você pode listar os nomes de seus funcionários com base nos critérios selecionados para agrupar todos os funcionários que residem em um determinado estado e, em seguida, relacione-os nos grupos pelo sobrenome de "a" a "z".
Diferenciação
O campo também diferencia entre um registro de informação e outro. Lembre-se de que um registro é uma coleção de campos que contém valores relacionados a um determinado tópico, como um novo funcionário. Na situação em que houver um funcionário com o mesmo nome e sobrenome, pode ser um terceiro campo, como um sufixo de nome (Jr., Esq., M.D.) que diferenciaria os dois nomes semelhantes (John Smith e John Smith, Jr.). Além disso, pode haver um campo configurado no banco de dados para a "data de contratação". Este campo de data de contratação pode ser usado para realizar a classificação, filtragem e seleção de determinados registros (funcionários específicos) que atendem a critérios específicos selecionados (data em que foram contratados).
Confusão de Campo
Ocasionalmente, as pessoas podem se referir ao campo como uma área de entrada de dados em um formulário online. Isso não é totalmente preciso; no entanto, porque o próprio campo é, na verdade, parte de uma tabela subjacente no Microsoft Access, onde as informações são armazenadas no banco de dados. O campo no qual você insere dados no formulário é, na verdade, apenas um método usado para coletar dados para fornecer valores para os campos em registros individuais.
