Margens adequadas garantem que os documentos do Word sejam impressos perfeitamente.
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Embora as margens consistam em espaços vazios, esses elementos críticos moldam a maneira como as pessoas percebem seu documento. Margens excessivamente grandes podem desperdiçar espaço valioso e aumentar o número de linhas em suas páginas. Margens estreitas podem fazer com que as impressoras truncem o texto do documento e tornem as linhas mais longas. De acordo com Patrick Lynch, autor do Web Style Guide, "a legibilidade sofre" quando os leitores precisam mover a cabeça para ver longas linhas de texto. Mesmo que as margens padrão do Word sejam de 1 polegada, o tamanho da margem pode ser diferente. O Word fornece várias maneiras de definir suas margens para 1 polegada.
Verifique suas margens
Se você abrir um documento do Word e clicar em "Exibir" seguido de "Layout de impressão", o Word exibe o documento da maneira que apareceria em uma impressão. Nesta visualização, uma borda aparece ao redor do documento e você pode ver suas margens superior, direita, inferior e esquerda com clareza.
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Mude suas margens
Clique em "Layout de página" seguido de "Margens" e você verá a Galeria de margens, um menu que exibe vários estilos de configurações de margens. Cada configuração lista os tamanhos das quatro margens do documento. Clique na configuração "Normal" porque é aquele em que todos os tamanhos de margem são de 1 polegada. O Word altera suas margens para esse tamanho imediatamente e o texto reflui para acomodar as novas configurações de margem.
Criar margens personalizadas
Depois de clicar em "Margens", você pode clicar em "Margens personalizadas" em vez de clicar em "Normal". Quando você clica em "Margens personalizadas", a janela Configurar página é aberta e exibe três guias. Clique em "Margens" e você poderá digitar os tamanhos das margens manualmente nas caixas de texto Superior, Esquerda, Inferior e Direita. A unidade de medida nessas caixas é uma polegada, portanto, se você digitar 1 "em uma caixa de texto, o Word definirá essa margem para 1 polegada. A guia Margens na janela Configurar página também possui um botão "Definir como padrão". Clique aqui quando quiser que as configurações de margem se apliquem a todos os documentos. Caso contrário, suas alterações afetarão apenas aquele em que você está trabalhando.
Arraste para alterar suas margens
Em vez de ajustar as margens no menu Layout da página, use o mouse para ver as alterações em tempo real. Clique em "Exibir" e marque a caixa de seleção "Régua", se não houver nenhuma, para visualizar as réguas horizontais e verticais. Encontre a área sombreada no lado esquerdo da régua horizontal; esta área representa a margem esquerda. Clique e arraste a borda da área sombreada para alterar sua margem horizontal para a configuração desejada. Repita essas etapas usando a régua vertical para alterar sua margem vertical.
Defina suas calhas
O Word permite que você ajuste as calhas, o espaço que ele reserva para encadernar as páginas. Exemplos de encadernação incluem unir páginas usando grampos ou fichário de três argolas. Se sua margem for de 1 polegada e você adicionar uma medianiz de 1 polegada ao lado esquerdo do documento, o espaço vazio total nesse lado é a soma da margem e do espaço da medianiz, ou 2 polegadas. Defina o tamanho da medianiz do seu documento clicando em "Layout da página" seguido de "Margens". Clique em "Margens personalizadas", digite um tamanho para o seu calha na caixa de texto "Calha" e selecione "Topo" ou "Esquerda" na caixa de texto "Posição da calha" dependendo da calha desejada localização.
