Como criar um e-mail no Outlook para ser enviado por outra pessoa

Teclas do teclado do computador com a grafia da palavra e-mail

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Receber uma mensagem encaminhada permite que os destinatários rastreiem o histórico de transmissão do e-mail. O Outlook também permite que delegados recebam permissões para acessar contas de e-mail de outras pessoas. Outra abordagem para redigir um e-mail para outra pessoa enviar envolve digitar e salvar um e-mail de rascunho e, em seguida, enviar esse rascunho para a pessoa como um anexo. Essa abordagem permite que os usuários mantenham a segurança de suas contas de e-mail e acesso ao Outlook, ao mesmo tempo que fornece uma solução para redigir comunicações para serem enviadas por outro. O destinatário deve baixar o rascunho do e-mail para sua pasta do Outlook e finalizar a comunicação antes de enviá-lo.

Passo 1

Inicie o Outlook e crie uma nova mensagem de e-mail (selecionando "Nova Mensagem" em "Arquivo" ou na barra de ferramentas superior).

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Passo 2

Digite a linha de assunto e o corpo da mensagem; insira ou digite o endereço de e-mail do destinatário na linha "Para", se desejar.

etapa 3

Clique no botão "Salvar" na barra de ferramentas superior para salvar esta mensagem na pasta "Rascunhos".

Passo 4

Feche a mensagem.

Etapa 5

Crie uma nova mensagem de e-mail para a pessoa que enviará o e-mail.

Etapa 6

Anexe o rascunho do e-mail clicando e segurando o botão "Anexo" na barra de ferramentas superior e selecionando "Item" ou "Anexar item".

Etapa 7

Clique na pasta "Rascunhos" no diretório do Outlook e selecione o item desejado.

Etapa 8

Certifique-se de que a opção "Anexo" esteja selecionada na seção "Inserir como" na caixa de diálogo "Inserir item".

Etapa 9

Clique no botão "OK".

Etapa 10

Instrua o destinatário a salvar o e-mail anexado em sua área de trabalho e, em seguida, arraste o item para a pasta "Rascunhos" no Outlook para que ele possa abrir o rascunho e concluir o envio da mensagem.

Etapa 11

Clique no botão "Enviar".

Gorjeta

Os usuários do Outlook 2007 podem acessar as funções acima por meio das opções com guias na barra de ferramentas superior ou na faixa de opções do Office.

Se o destinatário não estiver usando o Outlook como aplicativo de e-mail, selecione e arraste o item da pasta Rascunhos para a área de trabalho. Anexe este item como um arquivo em seu e-mail. O arquivo deve ser salvo e arrastado para a pasta Rascunho do aplicativo de e-mail do destinatário.

Aviso

Certifique-se de que o rascunho do e-mail seja criado como uma mensagem HTML (padrão), não como uma mensagem apenas de texto.