Como atrasar o envio de um e-mail usando o Lotus Notes

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Você pode suspender a entrega de e-mail do Lotus Notes.

No Lotus Notes, não é possível escrever um e-mail e depois programá-lo para ser enviado em um horário específico no futuro. Quando você redige um e-mail e clica no botão "Enviar", o e-mail é armazenado em um banco de dados de "Mensagens enviadas" no seu computador. Quando uma conexão com um servidor Lotus Notes está disponível, o e-mail é entregue ao servidor como parte do processo normal de replicação do Lotus Notes. Embora a entrega de e-mail não possa ser agendada para um horário específico, há duas maneiras de atrasar a entrega de um e-mail ao servidor Lotus Notes.

Usando sua pasta de rascunhos

Passo 1

Componha seu e-mail como você costuma fazer e clique no botão "Salvar em rascunhos" em vez de clicar no botão "Enviar". Isso salvará seu e-mail na pasta "Rascunhos" do banco de dados de e-mail do Lotus Notes. O Notes não colocará o e-mail no arquivo "Correio de saída" para entrega.

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Passo 2

Quando estiver pronto para enviar o e-mail, abra o arquivo de e-mail do Lotus Notes e clique na pasta "Rascunhos" no painel de navegação esquerdo. O painel da janela principal listará todos os e-mails que você salvou como rascunhos.

etapa 3

Clique duas vezes no e-mail no painel da janela principal para abri-lo e clique no botão "Enviar". Isso moverá seu e-mail da pasta "Rascunhos" do arquivo de e-mail do Lotus Notes para o banco de dados "Correio de saída". O e-mail será enviado na próxima vez que o Lotus Notes puder se conectar a um servidor.

Trabalhando em modo offline

Passo 1

Crie uma cópia local do seu arquivo de e-mail do Lotus Notes. Abra a área de trabalho do Lotus Notes, encontre seu arquivo de mensagens e clique com o botão direito do mouse no arquivo. No menu pop-up, selecione "Réplica" e clique em "Nova Réplica". Preencha a nova caixa de diálogo de réplica para especificar um local em seu computador para o arquivo de mensagens local.

Passo 2

Crie um novo documento "Local" para o modo offline. Abra seus "Contatos" do Lotus Notes, clique em "Avançado" e em "Conexões". Clique no botão "Novo" e clique em "Local" para criar um novo documento "Local" e abri-lo no documento "Local" editor. Clique no campo "Tipo de local" e selecione "Sem conexão". Preencha o campo do nome com um nome para o novo documento "Local"; por exemplo, "Offline". Na guia "Correio" do editor de documentos "Localização", clique no campo "Localização do arquivo de correio" e selecione "Local". No campo "Arquivo de Correio", selecione um local em seu computador para o e-mail local do Lotus Notes Arquivo. Normalmente, o local padrão sugerido pelo Lotus Notes é adequado.

etapa 3

Alterne para o documento "Local" que você acabou de criar clicando no campo do documento local no canto inferior direito da janela principal do Lotus Notes. O nome do seu novo local de modo offline aparecerá na lista pop-up. Selecione seu documento de localização no modo offline.

Passo 4

Componha seu e-mail como de costume. Ao trabalhar com um documento de "Local" que contém "Sem conexão", seu e-mail será mantido no arquivo de banco de dados "E-mail de saída" e não será entregue a um servidor Lotus Notes. Ele será mantido no banco de dados "E-mail de saída" até que você alterne para um local que tenha uma conexão com o servidor.

Dica

Ao iniciar o Lotus Notes, você pode selecionar um documento de localização na caixa de diálogo que solicita sua senha. Isso permite que você inicie o Lotus Notes usando um documento "Sem conexão".

Aviso

Ao usar um documento "Local" que tem "Sem conexão" para seu tipo de conexão. você só pode abrir bancos de dados do Lotus Notes armazenados em seu computador. Você precisará fazer réplicas locais de qualquer banco de dados do Lotus Notes com o qual deseja trabalhar ao usar um "Local" que tenha "Sem conexão".