Conclua a Entrevista Easy Step. Após a instalação, o software QuickBooks irá guiá-lo através do que é chamado de "Entrevista Easy Step", onde será solicitado que você insira o básico informações sobre sua empresa, incluindo informações de contato, organização jurídica (empresa unipessoal, corporação) e informações fiscais (CPF / CNPJ número). O programa QuickBooks criará automaticamente a conta "Owner's Capital" para você. Pode ser denominado "Patrimônio Líquido".
Reúna todos os documentos e detalhes relativos ao investimento inicial no negócio. Isso pode incluir comprovantes de depósito para os depósitos na conta comercial, cheques cancelados de fundos pessoais usados para iniciar o negócio ou documentação do empréstimo para o empréstimo tomado para iniciar o o negócio. A forma como você insere o "Capital do Proprietário" depende se você obteve os fundos de uma conta pessoal sem dívidas ou através da utilização de um empréstimo de capital empresarial.
Criar entrada de diário geral. Clique no botão "Empresa" na barra de menu superior e escolha a guia "Fazer lançamentos contábeis gerais". A janela que aparece será semelhante a uma planilha com cinco colunas de largura e várias linhas para baixo. A Conta, Débito, Crédito, Cliente e Classe são as cinco colunas transversais, uma vez que este é um registro do investimento inicial, as colunas de cliente e classe não são necessárias.
Clique na conta "Patrimônio do proprietário" na primeira linha da primeira coluna. A primeira coluna é rotulada "Conta", clique na pequena seta lateral na primeira linha da primeira coluna. Uma janela aparecerá com todas as contas listadas no plano de contas da sua empresa. Na segunda linha da primeira coluna, insira a conta na qual você depositou esses fundos na coluna Débito (à ordem, poupança, etc.). A coluna de débito é a segunda das cinco colunas.
Insira o "Crédito" correspondente na terceira coluna (Crédito) da segunda linha. O crédito correspondente terá o mesmo valor do investimento inicial. Por exemplo, um investimento pessoal de $ 10.000 que é depositado na conta corrente comercial seria inserido como "Capital do Proprietário", Crédito de $ 10.000 e Débito "Verificação comercial" $ 10.000.
Crie uma conta de responsabilidade de longo prazo. Se você está começando o negócio com um empréstimo. você precisará criar uma conta de responsabilidade de longo prazo. Abra o plano de contas clicando no botão "Lista" na barra de menu superior e escolhendo a opção "Plano de contas" Mantenha pressionadas as teclas "CTRL" e "N" para criar a nova conta.
Selecione o "Tipo" da nova conta. Na barra "Tipo", escolha "Responsabilidade de longo prazo". Clique no botão "Inserir saldo inicial" e insira a data e o valor do empréstimo. Em seguida, faça um "Lançamento no diário geral" para a mesma quantia com um crédito na conta "Capital do proprietário" e um débito na conta em que colocou os fundos.
Divida as parcelas de investimento de acordo com os valores dos investimentos iniciais. Se você tem amigos e parentes que estão ajudando investindo no negócio, use o investimento total de todos os proprietários para calcular o percentual de cada investimento. Por exemplo, se o investimento inicial total for $ 25.000 e você tiver contribuído com $ 20.000 e um parente tiver investido $ 5.000, a propriedade é 80% sua e 20% deles. Use essas porcentagens para criar as duas contas de patrimônio.
Crie duas contas de patrimônio marcadas com seus nomes ou "Capital do Proprietário 1" e "Capital do Proprietário 2". Abra o Plano de Contas e segure "CTRL" e "N" para criar novas contas e em "Tipo" escolha "Capital próprio." Abra a janela "Lançamentos no diário geral" e na primeira linha em Conta de capital do proprietário 1 insira o débito de $ 20.000, na segunda linha em Capital do proprietário 2 insira o débito de $5,000. Na terceira linha, insira um crédito de $ 25.000 na conta em que os investimentos foram depositados.
Dica
Se o capital investido for utilizado para a compra de equipamentos, siga este procedimento e registre a transação bancária que pagou pelo equipamento ou estoque como outra transação.
Se a empresa for formada como sociedade unipessoal, haverá uma conta de patrimônio líquido chamada "Patrimônio líquido do proprietário". Se for um parceria, essa mesma conta será chamada de "Patrimônio líquido". Se for um C-corp ou S-corp, será chamado de patrimônio líquido. Certifique-se de que o termo corresponda à organização da empresa.
