O Microsoft Outlook oferece aos usuários a opção de excluir seu histórico de pesquisa de e-mail conforme necessário.
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Na sociedade "conectada" de hoje, muitos indivíduos desenvolveram um senso elevado de consciência quando se trata de como e quando suas informações pessoais ou dados confidenciais estão sendo compartilhados. Essa tendência não é apenas uma resposta ao número crescente de crimes cibernéticos que ocorrem regularmente, mas também uma maior priorização da privacidade.
Se você compartilha um computador com um colega ou parente, pode decidir que deseja que várias formas de informações pessoais, como seu histórico de pesquisa do Outlook, fiquem inacessíveis a outras pessoas. Felizmente, você pode limpar o histórico de pesquisa do Outlook usando algumas etapas simples.
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Dica
O Microsoft Outlook oferece aos usuários a opção de excluir seu histórico de pesquisa de e-mail conforme necessário. Você também pode exportar seu histórico como um arquivo CSV antes de excluí-lo, se necessário.
O básico do histórico de pesquisa do Outlook
Se você está procurando um e-mail específico no Outlook, pode aproveitar as vantagens das ferramentas de pesquisa integradas. Por uma questão de conveniência, o Outlook registra cada uma das suas pesquisas e permite que você acesse essas informações posteriormente. Isso pode ser particularmente útil se você precisar consultar continuamente um único e-mail por um longo período de tempo. Como todos os seus e-mails do Outlook são armazenados em um único local, a pesquisa de conteúdo usando esse método específico é simplificada e muito rápida.
Dito isso, podem surgir problemas de privacidade em situações em que você está compartilhando um computador ou até mesmo uma única conta do Outlook. Por exemplo, muitos indivíduos mantêm uma conta de e-mail conjunta. Em uma situação como essa, você pode descobrir que pode acessar não apenas seu próprio histórico de pesquisa recente de e-mail, mas também o histórico de pesquisa de outros usuários.
Manter e controlar o seu histórico de pesquisa
Caso queira apagar seu histórico de pesquisa, você pode fazer isso em questão de segundos. Como uma primeira etapa, localize o menu "Configurações" na parte superior do navegador Outlook. Clique nesta opção de menu e selecione a opção "Exibir todas as configurações do Outlook" na lista. Neste ponto, você deve ser apresentado a um conjunto mais extenso de opções e parâmetros personalizáveis.
Selecione o menu "Geral" e navegue até o título "Privacidade e dados". Neste ponto, duas opções exclusivas estarão disponíveis para você. Se você estiver pronto para excluir totalmente o seu histórico de pesquisa, poderá fazê-lo clicando no botão "Excluir histórico". Seguindo este comando, você não poderá mais acessar nenhum elemento do seu histórico de buscas, nem qualquer outro usuário.
Em algumas situações, você pode ter interesse em preservar seu histórico de pesquisa antes de excluí-lo. Para fazer isso, você pode selecionar a opção "Exportar". Aqui, você poderá converter seu histórico de pesquisa em um arquivo CSV. Este formato de arquivo específico pode ser visualizado em uma variedade de programas populares, incluindo o Excel. Você também pode importar e formatar arquivos CSV em documentos de processamento de texto, conforme necessário. Depois que seu histórico de pesquisa for exportado, você poderá excluí-lo conforme necessário.
Outras Considerações Relevantes
Se a segurança for uma prioridade, as etapas que você usou para visualizar o histórico de pesquisa do Outlook ou limpar o histórico de pesquisa do Outlook podem ser apenas o começo. Como regra geral, o compartilhamento de contas sempre cria oportunidades para que as informações sejam visualizadas e distribuídas sem sua supervisão. Você pode decidir que uma conta privada segura é do seu interesse.
