Como enviar e-mail criptografado no Outlook

Imagem composta de um empresário asiático pensativo apontando

A assinatura digital de seus e-mails permite criptografá-los contra olhos curiosos.

Crédito da imagem: Wavebreakmedia Ltd / Wavebreak Media / Getty Images

A criptografia de um e-mail no Outlook 2013/365 requer uma ID digital para converter o texto simples para a versão criptografada. A Microsoft fornece links para várias autoridades das quais você pode adquirir uma ID digital gratuita. Com esse ID, você pode criptografar seus e-mails para protegê-los de olhares indiscretos. Antes que o destinatário possa ler a mensagem de e-mail criptografada, no entanto, ele deve possuir sua chave de criptografia pública. Você pode garantir que ele tenha essa chave trocando e-mails assinados digitalmente e adicionando o destinatário à sua lista de contatos.

Adquirindo uma assinatura digital

Passo 1

Clique na guia “Arquivo” e selecione “Opções”.

Vídeo do dia

Passo 2

Clique em "Central de Confiabilidade" e depois em "Configurações da Central de Confiabilidade" na seção Central de Confiabilidade do Microsoft Outlook.

etapa 3

Clique em "Segurança de email" e selecione "Obter um ID digital" na seção IDs digitais (certificados). Seu navegador será aberto automaticamente no Microsoft Office Online e apresentará autoridades de certificação. Selecione o que deseja, como "VeriSign" ou "GlobalSign" e siga as instruções para essa autoridade específica.

Assinatura digital de um único e-mail

Passo 1

Clique em "Opções" na parte superior da janela de composição do e-mail.

Passo 2

Clique em "Opções de mensagem" no grupo Mais opções.

etapa 3

Clique em “Configurações de segurança” e marque “Criptografar conteúdo e anexos da mensagem”. Quando você envia o e-mail, o texto e todos os anexos são criptografados.

Assinatura digital de todos os e-mails

Passo 1

Clique em “Arquivo” e selecione “Opções”.

Passo 2

Clique em “Central de confiabilidade” e depois em “Configurações da Central de confiabilidade”.

etapa 3

Clique em "Segurança de e-mail" e marque "Criptografar conteúdo e anexos para mensagens enviadas" na seção E-mail criptografado.

Passo 4

Clique OK."

Dica

Para selecionar entre vários IDs digitais, clique em "Configurações" na guia Segurança de e-mail da Central de confiabilidade e escolha o ID que deseja usar.