Como fazer CC usando mala direta de e-mail
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O termo "mala direta" refere-se a uma função de software que permite enviar mensagens encaminhadas em massa - seja por correio ou e-mail - para vários destinatários com campos individualizados. Dessa forma, se você estiver enviando centenas de convites, cada convite poderá ser personalizado para cada destinatário. Ao usar qualquer versão do Microsoft Office ou Word em conjunto com o Outlook, você pode criar uma mensagem de e-mail mesclada endereçada a quantos destinatários desejar.
Passo 1
Inicie o Microsoft Word a partir do menu Programas.
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Passo 2
Selecione a guia "Correspondências", escolha "Iniciar mala direta" e clique no botão "Assistente de mala direta passo a passo".
etapa 3
Clique em "Usar o documento atual"> "Iniciar a partir de um modelo" ou "Iniciar a partir de um documento existente", dependendo das circunstâncias. Em cada caso, a janela de diálogo continuará a finalizar qualquer uma das opções fornecidas. Clique no botão "Avançar: Selecionar Destinatários" para prosseguir para a próxima etapa.
Passo 4
Clique em "Selecionar contatos do Outlook" para criar sua lista CC (cópia carbono) a partir dos contatos salvos no Outlook. Clique em "Escolher pasta de contatos", selecione a pasta da qual deseja selecionar os contatos e selecione os contatos para os quais deseja enviar o documento usando as caixas de seleção. Clique no botão "Avançar: Escreva sua mensagem de e-mail" quando terminar de selecionar os destinatários.
Etapa 5
Escreva seu e-mail e insira campos de mala direta nas seções apropriadas clicando em no menu de mala direta na parte superior da janela. O Word tem várias opções de campo de mala direta, incluindo blocos de endereço, linhas de saudação e outros campos personalizáveis.
Etapa 6
Clique no botão "Correio Eletrônico" quando terminar de redigir o e-mail. Digite o assunto do e-mail no campo de texto correspondente na caixa de diálogo “Mesclar para e-mail” e clique em “OK”. Seu documento de mala direta será enviado automaticamente para a lista de destinatários.
