Tipos de formulários no Microsoft Access

O Microsoft Access permite que os usuários criem formulários que executam uma variedade de operações, incluindo adicionar e alterar informações armazenadas no banco de dados do Access. Você pode criar formulários para atender às necessidades específicas da sua organização. Compreender os diferentes tipos de formulários no Access ajudará você a escolher o correto para o que deseja fazer.

Existem dois tipos de formulários no Access. O primeiro tipo é um formulário vinculado. Formulários vinculados são formulários que contêm dados conectados entre o formulário e o banco de dados do Access. Eles são dependentes uns dos outros, o que significa que quando os dados são alterados no formulário vinculado, eles também são alterados no banco de dados ao qual estão vinculados. Formulários não vinculados não são atualizados ou alterados com seu banco de dados dessa maneira, mas ainda são úteis de outras maneiras.

Você pode criar menus para um banco de dados usando um formulário de painel de controle. O formulário do painel de controle é um formulário não acoplado porque alterar os dados no formulário do painel de controle não terá nenhum efeito nos mesmos dados do banco de dados do Access. Você pode usar um formulário de quadro de distribuição para fechar ou abrir facilmente o banco de dados do Access. Você também pode usar o formulário para acessar rapidamente os dados de qualquer outro formulário relacionado ao seu banco de dados.

Os formulários de caixa de diálogo podem ser usados ​​no Access para exibir os resultados de uma pesquisa realizada pelo usuário final. Ele também pode ser usado pelo usuário final para selecionar condições específicas para recuperar dados. Como um formulário de quadro de controle, o formulário de caixa de diálogo é desvinculado porque você não pode alterar os dados no banco de dados do Access ao usar uma caixa de diálogo. As caixas de diálogo são uma ótima opção quando você deseja tornar mais fácil para o usuário final encontrar os dados de que precisa em um banco de dados.

Você pode usar um formulário como o formulário de entrada de dados para alterar os dados em um banco de dados do Access. Este formulário vinculado permite que você faça com que seu usuário final digite informações específicas - como um nome diferente ou endereço - e atualize o formulário e as informações relevantes no banco de dados ao mesmo tempo Tempo. O formulário de entrada de dados é uma ótima opção para permitir que seus clientes insiram suas informações ou as alterem em uma data posterior.

Um formulário de exibição de registro é um formulário vinculado que exibe dados de uma planilha, dependendo dos critérios especificados. Por exemplo, um consultório médico pode usar um formulário de exibição de registro para obter rapidamente informações de seu acesso banco de dados sobre um paciente com base no nome inserido e outras informações solicitadas - como dados médicos anteriores condições. Você pode criar formulários de exibição de registro que exibem vários registros também. No caso do consultório médico, eles podem optar por mostrar várias condições médicas anteriores em um único banco de dados.