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Seu chefe acabou de lhe dar uma planilha do Excel com mais de 100 nomes. Ela quer que você crie etiquetas de mala direta para todos eles. Digitá-los ou até mesmo copiá-los e colá-los em um modelo de etiqueta pode levar horas. Além disso, esse método é suscetível a erros de entrada de dados. O Microsoft Office torna o processo muito mais fácil. Usando o recurso de mala direta do Microsoft Word, você pode imprimir uma planilha do Excel como etiquetas de mala direta. Esse recurso o ajudará a eliminar horas de digitação tediosa de dados.
Passo 1
Abra o Microsoft Word. Clique na guia “Correspondências” e selecione “Iniciar mala direta”. Selecione "Rótulos".
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Passo 2
Selecione o fabricante de suas etiquetas no menu suspenso. Selecione o número do produto de suas etiquetas. Clique OK."
etapa 3
Clique em "Selecionar destinatários" na guia "Correspondências". Selecione "Usar lista existente". Navegue até a planilha do Excel que contém os dados para suas etiquetas de endereçamento. Selecione o arquivo e clique no botão "Abrir".
Passo 4
Selecione a planilha de sua planilha do Excel que contém os dados de envio. Desmarque a caixa "Primeira linha de dados contém cabeçalhos de coluna" se sua planilha não tiver cabeçalhos. (Um exemplo de cabeçalho é o cabeçalho Name. Deve estar localizado na primeira linha da planilha. Se a primeira linha da sua planilha começar com um nome, pessoa ou lugar real, você não tem cabeçalhos.)
Etapa 5
Clique no botão "OK" para continuar. Você verá que todos os seus rótulos, exceto o primeiro, agora exibem a frase <
Etapa 6
Clique em "Bloco de endereços" na guia "Correspondências". Clique no botão "Corresponder campos" se a sua visualização não parecer correta. Combine os nomes dos blocos de endereço à esquerda com os campos da planilha do Excel à direita. Se não houver correspondência em sua planilha, selecione "Sem correspondência". Clique OK." Repita esta etapa até que a visualização do bloco de endereço corresponda à aparência que seu rótulo deve ter.
Etapa 7
Clique no botão "OK" para continuar. Seu primeiro rótulo agora será <
Etapa 8
Clique em "Visualizar resultados" na guia "Correspondências" para ver como serão as suas etiquetas. Clique em "Concluir e mesclar" na guia "Correspondências". Selecione "Imprimir documentos". Clique OK."
Etapa 9
Selecione sua impressora. Certifique-se de que o estoque de etiquetas esteja carregado corretamente. Clique no botão "OK" para começar a imprimir suas etiquetas.
