Como criar pastas no Gmail

Embora muitos provedores de serviço de e-mail ofereçam a opção de classificar as mensagens em pastas, geralmente é preciso lembrar onde armazenou uma mensagem específica para encontrá-la quando precisar dela. O Gmail oferece um tipo diferente de sistema organizacional no qual você classifica e armazena e-mails usando rótulos descritivos personalizados. Você pode então pesquisar mensagens arquivadas usando categorias semelhantes a pastas na barra lateral ou palavras-chave de marcadores na caixa Pesquisar.

Assim como acontece com as pastas, você pode criar novos marcadores antes de precisar deles e à medida que interage com os e-mails. Para criar um rótulo antecipadamente, clique em "Mais" na barra lateral e em "Criar novo rótulo" para abrir a caixa de diálogo Novo rótulo. Digite o nome do rótulo e clique em “Criar”. Se você estiver trabalhando com e-mails existentes, clique na caixa de seleção ao lado de uma mensagem na caixa de entrada ou abra o e-mail, clique no botão Rótulos, que está marcado com um ícone de rótulo e, a seguir, clique em "Criar Novo" para abrir a caixa de diálogo Novo Rótulo caixa. Ao redigir uma mensagem, clique na seta para baixo Mais opções no canto inferior direito da janela Nova mensagem; selecione "Etiqueta" e, em seguida, "Criar novo".

Sempre que você cria um novo marcador enquanto trabalha com um e-mail, o Gmail aplica automaticamente esse marcador ao e-mail. O Gmail também permite que você aplique um ou mais rótulos pré-existentes por meio do menu Rótulos. A principal diferença entre as pastas tradicionais e o sistema de rótulos do Gmail é que a aplicação de mais de um rótulo classifica um e-mail em várias categorias. Você pode aplicar até 5.000 rótulos separados. Para aplicar marcadores pré-existentes a um e-mail, acesse o menu Marcadores na caixa de entrada, abra uma mensagem ou uma nova mensagem e, em seguida, clique na caixa de seleção ao lado de um ou mais nomes de marcadores existentes e clique em "Aplicar."