O Microsoft Word 2013 oferece criação de etiquetas e recursos de mala direta, permitindo que você projete e crie etiquetas de mala direta de qualquer tamanho. Para criar etiquetas de endereço para enviar a vários destinatários - chamado de mala direta - você precisa fornecer os endereços dos seus contatos ao Word de alguma forma - por exemplo, use seus contatos do Outlook ou criar uma planilha do Excel com seus contatos. A maioria dos aplicativos permite que você exporte dados como um arquivo de valores separados por vírgula, que você pode fornecer ao Word durante a mala direta.
Se precisar imprimir um pequeno número de endereços, você poderá inserir as informações enquanto realiza a mala direta; os dados inseridos desta forma são salvos para uso futuro.
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Dica
Você também pode criar rótulos usando Microsoft Publisher.
Coisas que você precisa
Folhas de etiquetas de endereço, como as feitas pela Avery ou Office Depot
Uma impressora para imprimir as folhas de etiquetas
Crie suas etiquetas
Use o recurso Mala direta do Word para criar etiquetas para enviar a vários contatos.
Etapa 1: iniciar a mala direta
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Em um documento do Word em branco, selecione o Mailings guia e então Iniciar mala direta no grupo Iniciar mala direta. Escolher Etiquetas no menu suspenso.
Aviso
Certifique-se de que o documento esteja em branco, pois o Word exclui qualquer conteúdo durante a criação da etiqueta.
Etapa 2: configurar suas etiquetas
Escolha as opções de etiqueta.
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No Opções de etiqueta caixa de diálogo, escolha estas opções:
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Informação da impressora: Você provavelmente pode manter o. configurações padrão aqui, a menos que sua impressora seja de alimentação contínua. impressora em vez de uma que imprima páginas individuais ou você já tem. várias bandejas de papel.
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Vendedores de etiquetas: Selecione o fornecedor no rótulo. caixa suspensa de fornecedores e, em seguida, escolha o número do produto desse fornecedor, por exemplo, "5160 Easy Peel Address Labels", um número comum. Produto Avery.
Se o seu produto não estiver listado na lista suspensa Número do produto, escolha um produto que você considere semelhante e clique em Detalhes ou New Label para abrir um diálogo no qual você pode customizar tamanho da página, margens, tamanho das etiquetas e muito mais.
Etapa 3: Visualize suas etiquetas
Clique OK para configurar seus rótulos e então OK novamente no prompt avisando que qualquer conteúdo do documento será descartado.
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Você pode não ver nenhuma alteração em seu documento neste momento, mas o Word criou uma tabela para definir suas etiquetas. Para ver as linhas que definem os rótulos, selecione o Layout guia e escolha Exibir linhas de grade do grupo Tabela.
Configure uma mala direta com sua lista de endereços
Etapa 1: Prepare seu arquivo de dados
Antes de usar o Word para configurar uma mala direta, certifique-se de que o arquivo que contém seus endereços contém as informações desejadas.
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Se seus endereços estiverem em Excel, por exemplo, certifique-se de que seu documento Excel contenha colunas com informações completas de endereços.
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Se seus endereços são no Outlook, verifique suas informações de contato para garantir que tenham a aparência que você espera.
Etapa 2: Escolha seus destinatários
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Escolher Selecione os Destinatários no grupo Iniciar mala direta na guia Correspondências. Aqui, escolha:
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Digite uma nova lista: Use esta opção se você não tiver nenhuma fonte de dados e planeja fazê-lo manualmente. insira os nomes e endereços durante a mala direta.
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Use uma lista existente: Escolha esta opção se você tiver um. arquivo contendo os nomes e endereços. Pode ser um Excel ou. Acesse o arquivo ou use outro tipo de arquivo de dados, como. Arquivo HTML ou Word contendo uma única tabela ou qualquer arquivo de texto com. campos separados por tabulações, vírgulas ou outros caracteres.
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Escolha entre os Contatos do Outlook: Esta opção permite que você. para selecionar contatos específicos entre seus contatos do Outlook.
Dica
Se você não pretende imprimir etiquetas para toda a sua lista de mala direta, selecione Editar Lista de Destinatários e selecione apenas os contatos desejados.
Etapa 3: adicionar campos de mala direta
O Word não intui automaticamente como você deseja que suas etiquetas sejam projetadas, então a próxima etapa é criar um espaço reservado para definir onde os endereços devem aparecer em cada etiqueta. Embora você possa selecionar campos individuais, como nome, endereço e cidade para exibir em suas etiquetas, o Word fornece um bloco de endereço básico que inclui noções básicas de endereço.
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Selecione Bloco de Endereço no grupo Escrever e inserir campos para abrir a caixa de diálogo Inserir bloco de endereço. Aqui, personalize a forma como o endereço deve aparecer, como o formato do nome do destinatário e se o nome da empresa deve ser inserido.
Dica
Selecione Match Fields para personalizar o mapeamento se a visualização do endereço não tiver a aparência desejada.
Etapa 4: formatar o texto
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Para personalizar a fonte usada para o texto do endereço - se a fonte normal padrão do Word não for exibida bem, por exemplo - selecione o campo <
> na folha de etiquetas, certificando-se de selecionar as divisas "<<...>>" também. Na guia Página inicial, personalize a fonte conforme necessário.Na maioria dos casos, você também desejará reduzir o espaçamento entre as linhas ao imprimir etiquetas de endereço. Abra a caixa de diálogo Parágrafo clicando em sua seta suspensa e, a seguir, ajuste o espaçamento no Espaçamento seção.
Etapa 5: atualize os rótulos
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Quando a formatação e os campos da etiqueta estiverem configurados, clique em Rótulos de atualização do grupo Gravar e inserir campos. Isso propaga o <
Visualize e imprima as etiquetas
Etapa 1: visualize a fusão
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Selecione Resultados de pré-visualização no grupo Visualizar resultados na guia Correspondências. Use a direita e a esquerda Setas; flechas para ver páginas adicionais. Se o texto requer formatação adicional, clique em Resultado da pré-visualização novamente para desativar a visualização e reformatar conforme necessário.
Etapa 2: Conclua a fusão e impressão
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Escolher Concluir e fundir no grupo Concluir para concluir a mala direta e imprimir as etiquetas.
