Como imprimir cheques com o Excel

Se você dirige uma pequena empresa, a folha de pagamento é uma parte das operações cara e demorada. No entanto, graças à tecnologia, você não precisa pagar um serviço de terceiros ou investir em software caro para criar cheques em papel. Você pode imprimir cheques de folha de pagamento facilmente no Excel, mas é essencial ter o papel e a tinta corretos para imprimir para garantir que seus funcionários possam depositar seu pagamento.

A primeira etapa se você deseja imprimir cheques de folha de pagamento do Excel é encontrar um modelo. Você pode encontrá-los facilmente por meio de uma pesquisa na web. Os modelos básicos fornecidos com o Excel não incluem verificações, mas você pode encontrar modelos úteis para documentação de suporte, como planilhas de horas.

Depois de encontrar e baixar um modelo de impressão de cheque para Excel, você insere informações específicas do destinatário e o dinheiro que está sendo desembolsado. Você salva o cheque como um PDF, que pode então imprimir e distribuir ao funcionário.

Ter um PDF de modelo de impressão de cheques não é suficiente. As instituições financeiras são diligentes na prevenção de fraudes, então você não pode imprimir um cheque em papel comum e passá-lo como oficial. Se possível, obter os requisitos das instituições financeiras que seus funcionários usam para garantir que seus cheques não sejam negados. Isso pode incluir especificações de papel, tamanho e fonte.

Depois de usar o modelo de impressão de cheques no Excel e criar os cheques em formato PDF, o próximo etapa é confirmar se o papel e a tinta que você deve usar para verificações funcionam com a impressora que você já ter. Do contrário, você precisa comprar uma nova impressora.

Ao imprimir o cheque em uma impressora, ele deve estar em um papel mais pesado do que o usado na impressão diária. Por exemplo, Banco da América exige que os cheques estejam em papel que tenha as seguintes especificações:

• Medidas entre 7,75 por 2,75 polegadas e 8,75 por 3,667 polegadas
• Entre 24 libras e 44 lb. peso
• O grão do papel corre horizontalmente.

A boa notícia é que você pode Comprarpapel para impressão de cheques que satisfaça a maioria dos requisitos do banco. Visite uma loja de suprimentos para escritório local ou compre online e verifique se o papel é compatível com o tipo de impressora que você possui.

Você não pode simplesmente executar seus cheques em uma impressora usando cartuchos de tinta padrão. Os bancos exigem Reconhecimento de Caracteres de Tinta Magnética tinta ou toner para cheques. Se você estiver imprimindo em uma impressora jato de tinta, precisará de tinta MICR, enquanto a impressão de cheques em uma impressora a laser exige toner MICR.

Se você planeja imprimir cheques de folha de pagamento no Excel, também deve prestar atenção aos requisitos bancários sobre tinta. Com o Bank of America, você não pode usar o modo duplex para imprimir seus cheques. Se os cheques de sua folha de pagamento tiverem frente e verso, o verso deve ser impresso em tinta que não seja MICR. Se você aproveitar as vantagens dos recursos de segurança para evitar adulterações, como marcas d'água ou lacunas químicas, verifique se o processo de impressão está em conformidade com os regulamentos dos bancos de destino.