Sharon Koss
Najszybszym sposobem na poznanie pakietu Microsoft Office Suite jest zapoznanie się z ikonami. Wiele ikon jest takich samych w różnych programach. Ikony to małe obrazki przedstawiające funkcję. Aby z nich skorzystać, wystarczy je kliknąć. Na przykład, klikając ikonę drukarki, dokument zostanie wydrukowany automatycznie.
Po zapoznaniu się z kilkoma ikonami będziesz mógł ich używać we wszystkich programach pakietu Microsoft Office, takich jak; Word, Excel, PowerPoint, Publisher i inne.
Wideo dnia
Inni producenci oprogramowania używają ikon, które są podobne do ikon Microsoft Office. Oznacza to, że automatycznie będziesz wiedział, jak korzystać z podstawowych funkcji, niezależnie od używanego oprogramowania. Wiele potrzebnych ikon znajduje się na standardowym pasku narzędzi w programach pakietu Microsoft Office Suite. Aby zobaczyć przeznaczenie każdej ikony, najedź na nie myszą. Oto ikony, których powinieneś się najpierw nauczyć.
Krok 1
Otwórz nowy pusty dokument
Otwórz nowe puste. Kliknij ją, aby otworzyć nowy pusty szablon (dokument), zawsze zaczynasz od szablonu „Normalnego”. Jest to proces automatyczny, a nowy pusty dokument zawsze otwiera się po uruchomieniu programu Microsoft Word.
Krok 2
Otwórz bieżący dokument
Otwórz istniejący dokument. Kliknij tutaj, aby otworzyć istniejący dokument. Ta ikona będzie używana częściej niż ikona Nowy pusty dokument.
Krok 3
Zapisz dokument
Zapisać. To jedna z najważniejszych ikon w historii. Nowi użytkownicy komputerów nie zapisują swoich dokumentów wystarczająco często. Oczekiwanie na zakończenie dokumentu jest zbyt długie, aby czekać. Zapisuj dokument co kilka minut lub po 25-30 nowych słowach. Nie możesz nadmiernie zapisać dokumentu, ale możesz go zmniejszyć. Gdy komputer zapisuje, nadpisuje poprzednie informacje i dodaje nowe słowa i grafikę. Bądź bezpieczny, dużo OSZCZĘDZAJ!
Krok 4
Wydrukuj dokument
Wydrukować. Kliknij tutaj, aby wydrukować dokument.
Krok 5
Podgląd dokumentu przed wydrukowaniem
Podgląd wydruku. Pokazuje obraz dokumentu, nad którym pracujesz przed wydrukowaniem. Jest to bardzo przydatne narzędzie do wyszukiwania błędów formatowania.
Krok 6
Sprawdź pisownię i gramatykę
Wymowa i gramatyka. Ta ikona sprawdza dokument pod kątem podstawowych błędów ortograficznych i gramatycznych. To jest początek korekty twojego dokumentu.
Krok 7
Wytnij lub usuń i obraz lub tekst
Skaleczenie. Nożyczki wytną lub usuną słowa i obrazy z twojego dokumentu. Wytnij jest zwykle używany razem z funkcją Wklej.
Krok 8
Skopiuj wybrany tekst lub grafikę
Kopiuj. Ikona Kopiuj kopiuje informacje lub obrazy i umieszcza je w schowku (miejsce tymczasowego przechowywania). Po skopiowaniu informacji przenieś punkt wstawiania do nowej lokalizacji, a następnie kliknij Wklej.
Krok 9
Poprzedni tekst lub obraz skopiowany do schowka
Pasta. Ikona Wklej, współpracuje z funkcjami Kopiuj i Wytnij, umieszcza duplikaty informacji lub obrazów, które właśnie skopiowałeś lub wyciąć w nowej lokalizacji. Wybierz element, który chcesz przenieść, kliknij Kopiuj lub Wytnij, przenieś do nowej lokalizacji, a następnie kliknij Wklej.
Krok 10
Wklej tekst lub grafikę
Cofnij. Cofnij to jedna z najczęściej używanych ikon wszechczasów. Kliknięcie Cofnij usuwa ostatnią zmianę dokonaną w dokumencie.
Krok 11
Przywróć coś, co zostało usunięte
Przerobić. Ponów jest przeciwieństwem Cofnij. Jeśli właśnie kliknąłeś przycisk Cofnij, a następnie zdecydujesz, że chcesz te informacje, kliknij Ponów, aby je przywrócić.
Rzeczy, których będziesz potrzebować
Pakiet Microsoft Office
Komputer
6 godzin
Element do wpisania
Wskazówka
Zacznij od Microsoft Word i przestudiuj ikony Ikony są podobne do większości innych programów, Lotus 123, Open Office, WordPerfect i nie tylko, gdy zrozumiesz ich funkcje w programie Word, te same informacje można przenieść do programy
