Za pomocą wbudowanych narzędzi można scalić dwie oddzielne bazy danych programu Microsoft Access. Łącząc bazy danych, możesz budować relacje, udostępniać informacje i uzyskiwać do nich wspólny dostęp w jednej zunifikowanej bazie danych. Na przykład, jeśli masz dwie kopie bazy danych na osobnych komputerach, możesz je scalić i umieścić na dysku współdzielonym. Dzięki temu wszyscy użytkownicy mają dostęp do najbardziej aktualnych informacji w bazie danych. Alternatywnie możesz połączyć obiekty z dwóch mniejszych baz danych, aby zbudować bardziej kompletną bazę danych.
Krok 1
Utwórz nową bazę danych, wybierając "Blank Database" w menu "File". Nadaj bazie danych opisową nazwę i kliknij „Utwórz”. Wybierz kartę „Dane zewnętrzne” na wstążce, aby uzyskać dostęp do opcji importu.
Wideo dnia
Krok 2
Kliknij „Dostęp” w obszarze „Importuj i łącz” na wstążce, aby otworzyć „Kreatora importu”. Znajdź pierwszą bazę danych programu Access i zaimportuj tabele, zapytania, formularze, raporty i makra, które chcesz zachować. Ten proces pozwala wybrać obiekty, które chcesz zachować, i zignorować niepotrzebne lub przestarzałe obiekty.
Krok 3
Wykonaj ponownie "Kreatora importu" dla drugiej bazy danych, aby zaimportować wszystkie jej obiekty do bieżącej bazy danych. Jeśli importujesz obiekty o tej samej nazwie, program Access doda numer jeden na końcu tytułu. Jeśli masz zduplikowane tabele z różnymi informacjami, musisz utworzyć zapytanie dołączające, aby skopiować rekordy z jednej tabeli do drugiej.
Krok 4
Wybierz kartę „Utwórz” na wstążce i kliknij „Projekt zapytania”, aby utworzyć zapytanie dołączające. Wybierz tabelę źródłową z okna „Pokaż tabelę” i przeciągnij każde pole na listę pól. Kliknij zapytanie prawym przyciskiem myszy i wybierz „Typ zapytania”, a następnie „Dołącz zapytanie” i wybierz tabelę docelową, aby zakończyć zapytanie dołączające.
Wskazówki i ostrzeżenia
- Utwórz kopię zapasową baz danych na wypadek wystąpienia błędu podczas procesu importowania.
