Utrzymuj czystą i przejrzystą skrzynkę odbiorczą, często usuwając stare wiadomości e-mail.
Utrzymanie czystej skrzynki odbiorczej e-mail może być cenną oszczędnością czasu. E-maile mają w zwyczaju nawarstwiać się, zwłaszcza jeśli jesteś z dala od komputera przez kilka dni. Na szczęście usuwanie wielu e-maili to szybki proces. Całe oprogramowanie i usługi poczty e-mail umożliwiają masowe usuwanie elementów.
Krok 1
Użyj funkcji pól wyboru swojego internetowego klienta poczty. Jeśli korzystasz z internetowego klienta poczty e-mail, takiego jak Google Gmail lub Microsoft Hotmail, Twoja skrzynka odbiorcza będzie miała pole wyboru obok każdej wiadomości e-mail, przeczytanej lub nieprzeczytanej. Zaznacz pole wyboru obok każdego e-maila, który chcesz usunąć, a następnie kliknij przycisk „Usuń”.
Wideo dnia
Krok 2
Użyj skrótów klawiaturowych, aby usunąć wiele wiadomości e-mail, jeśli korzystasz z oprogramowania pocztowego, takiego jak Microsoft Outlook Express lub Mozilla Thunderbird. Kliknij e-mail, który chcesz usunąć, a następnie przytrzymaj klawisz „Ctrl” i kliknij dodatkowe e-maile, które chcesz wybrać. Każdy wybrany e-mail zostanie zacieniony. Kliknij przycisk „Usuń”, a wszystkie wybrane e-maile zostaną usunięte. Jeśli masz blok e-maili, które chcesz usunąć, kliknij pierwszy e-mail w bloku, który chcesz usunąć, a następnie przytrzymaj klawisz „Shift” na ostatnim e-mailu, który chcesz usunąć. Wszystkie e-maile między nimi zostaną wybrane do usunięcia.
Krok 3
Wyczyść folder Elementy usunięte w wiadomości e-mail. Niezależnie od tego, czy używasz poczty internetowej, czy poczty programowej, po usunięciu wiadomości e-mail trafia ona do folderu o nazwie „Elementy usunięte” lub ewentualnie „Kosz” lub „Recykling”. Jest to środek bezpieczeństwa na wypadek usunięcia elementu przez wypadek. Elementy w tym folderze jeszcze nie zniknęły i nadal zajmują miejsce. Kliknij przycisk „Wyczyść usunięte elementy”, aby trwale usunąć elementy z folderu.
Wskazówka
Dokładnie sprawdź wiadomości e-mail w folderze Elementy usunięte; kiedy to wyczyścisz, znikną na zawsze. Regularnie czyść folder Elementy usunięte, aby wiadomości e-mail odpowiadały i były wolne od bałaganu.
Ostrzeżenie
Nie przechowuj elementów wiadomości e-mail w folderze Elementy usunięte. Użyj innych folderów na e-maile, do których chcesz wrócić.
