Jak przekonwertować diagram Visio na diagram PowerPoint

Przekonująca prezentacja wymaga dobrej treści, która jest dobrze rozplanowana i zawiera informacje wizualne. PowerPoint ma wiele doskonałych narzędzi, które pomogą Ci osiągnąć ten cel, ale diagramy nie są jedną z jego mocnych stron. Jeśli potrzebujesz diagramu, aby przedstawić swój punkt widzenia, prawdopodobnie lepiej będzie utworzyć go w programie Visio.

Visio i PowerPoint są częścią rozszerzonej rodziny Microsoft Office. PowerPoint tworzy i prezentuje pokazy slajdów i może być używany do wszystkiego, od prezentacji naukowej w gimnazjum po korporacyjną prezentację sprzedażową o wysoką stawkę.

Visio to specjalistyczne narzędzie do tworzenia schematów blokowych i diagramów. Mogą być tak proste, jak schemat organizacyjny oddziału liczącego kilkanaście osób lub tak złożone, jak mapa funkcji nowego procesora.

Programy PowerPoint i Visio w pewnym stopniu nakładają się na siebie. Możesz tworzyć prostą grafikę w programie PowerPoint i proste prezentacje w programie Visio, ale jeśli potrzebujesz diagramu najwyższej jakości w w pełni funkcjonalnym pokazie slajdów, najlepszym rozwiązaniem jest zacznij od grafiki Visio i zaimportuj ją do programu PowerPoint.

Istnieje uproszczony sposób eksportowania programu Visio do programu PowerPoint, o ile jesteś użytkownikiem usługi Office 365, który subskrybuje usługę Visio Online — plan 2. Jest to funkcja o nazwie Fragmenty slajdów.

Tworzenie fragmentu przypomina przycinanie zdjęcia. Najpierw kliknij Pogląd i wybierz Okienko z fragmentami slajdów. Nowe okienko pojawi się po prawej stronie okna głównego. Kliknij Dodać w okienku Skrawki, a nad diagramem pojawi się pole o zmiennym rozmiarze. Przenieś go i zmień jego rozmiar, aż będziesz zadowolony z części obrazu widocznej w okienku Skrawki, a następnie wpisz tytuł obrazu.

Aby utworzyć dodatkowe fragmenty z tego samego diagramu, powtórz ten proces. Kiedy skończysz, kliknij Eksport aby stworzyć swoją talię PowerPoint. Alternatywnie możesz wybrać Utwórz prezentację PowerPoint z Plik patka.

Jeśli bierzesz kilka fragmentów z tego samego diagramu, lekko je nakładaj. Gdy eksportujesz je do programu PowerPoint, obrazy używają przejścia morfingu slajdów programu PowerPoint. Ta funkcja wymaga najnowszej subskrypcji programu PowerPoint. Jeśli używasz wersji programu PowerPoint bez subskrypcji lub jeśli nie nakładasz fragmentów, uzyskasz standardowe przejście.

Fragmenty slajdów nie są dostępne w innych wersjach programu Visio. Obejściem tego problemu jest skopiowanie i wklejenie do programu PowerPoint.

Albo otwórz Visio Dom zakładka i wybierz Kopiuj lub użyj klawisz kontrolny+C skrót klawiszowy. Jeśli jest to obraz wielostronicowy, upewnij się, że strona, której chcesz użyć na slajdzie PowerPoint, jest aktywna. Następnie możesz wkleić go do swojej prezentacji PowerPoint.

Jeśli wkleisz go za pomocą Pasta polecenie lub klawisz kontrolny+V skrót klawiaturowy, jak sugeruje strona pomocy technicznej firmy Microsoft, diagram może wyglądać niedopuszczalnie blokowo i ma niską rozdzielczość. Jest ku temu powód i łatwe obejście.

Komputery zapisują pliki graficzne na jeden z dwóch sposobów. Jednym z nich jest zapisanie każdego piksela, który składa się na obraz, aby można go było dokładnie odtworzyć. Są to grafiki rastrowe, rodzaj obrazu, którego używa PowerPoint. Ich wadą jest to, że plik graficzny jest tworzony w określonym rozmiarze. Jeśli go powiększysz, obraz stanie się rozmazany i ma szorstkie, kanciaste krawędzie.

Grafika wektorowa zapisuje instrukcje matematyczne do odtworzenia obrazu, a nie sam obraz. Obrazy wektorowe, takie jak używane w programie Visio, są mniejsze i można je przerysować w dowolnym rozmiarze. Jeśli jednak używasz klawisz kontrolny+V aby wkleić do programu PowerPoint, obraz wektorowy konwertuje się na grafikę rastrową programu PowerPoint i traci rozdzielczość i wyrazistość.

Sztuką jest kliknąć prawym przyciskiem myszy w miejscu, w którym chcesz wstawić diagram i wybrać Wklej obraz. Jeśli wolisz skróty klawiaturowe od kliknięć myszą, naciśnij Alt klawisz, aby przywołać wstążkę, a następnie h dla zakładki Strona główna, V do wklejania i U aby wkleić jako obiekt obrazu. Ta czynność osadza diagram, co oznacza, że ​​pozostaje grafiką wektorową i pozostaje połączona z programem Visio, nawet jeśli znajduje się w pokazie slajdów programu PowerPoint.