Gdy wysyłasz e-mailem dokument Word bezpośrednio z Microsoft Word, jest on wysyłany jako załączony dokument. Załączony dokument to oddzielny plik, który monituje o otwarcie lub zapisanie pliku w celu wyświetlenia jego zawartości. Wraz ze wzrostem liczby wirusów możesz zostać poproszony o umieszczenie dokumentu Word w treści wiadomości e-mail. Dzięki temu czytelnicy mogą przeglądać zawartość dokumentu bez programu Microsoft Word.
Korzystanie z programu Microsoft Outlook
Krok 1
Kliknij przycisk „Nowy” w programie Outlook 2007, aby napisać wiadomość.
Wideo dnia
Krok 2
Wybierz kartę „Wstaw” ze wstążki i wybierz „Załącz plik”. Otworzy się okno dialogowe „Wstaw plik”.
Krok 3
Wybierz plik, który chcesz dodać.
Krok 4
Rozwiń „Wstaw” i prawą dolną część okna dialogowego. Następnie wybierz „Wstaw jako tekst”.
Korzystanie z innych programów pocztowych
Krok 1
Uruchom program Word 2007 i otwórz dokument programu Word, który chcesz wysłać.
Krok 2
Naciśnij "Ctrl+A", aby zaznaczyć cały dokument. Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz „Kopiuj” z wyskakującej listy.
Krok 3
Zminimalizuj program Word i otwórz program pocztowy, którego chcesz użyć.
Krok 4
Utwórz nową wiadomość w normalny sposób, dodając imię i nazwisko odbiorcy w polu „Do” i wiersz tematu.
Krok 5
Umieść kursor w treści wiadomości e-mail. Następnie wybierz „Edytuj” i „Wklej” z paska narzędzi lub naciśnij „Ctrl+V”, aby wkleić dokument bezpośrednio do wiadomości e-mail.