Jak stworzyć grupową wiadomość e-mail

Wszystkie popularne usługi poczty e-mail — w tym Gmail, Yahoo Mail i Outlook.com — umożliwiają wysyłanie wiadomości e-mail do kilku kontaktów lub adresów e-mail jednocześnie. Możesz wysyłać grupowe wiadomości e-mail z dowolnej z trzech usług e-mail, o ile nie wysyłasz wielokrotnie niechciane wiadomości e-mail do osób, których nie znasz — usługa poczty e-mail może uznać ten spam i nałożyć kary ty. Do wiadomości e-mail grupy możesz dodać zarówno istniejące kontakty, jak i nowe adresy e-mail, ale mogą obowiązywać ograniczenia dotyczące liczby adresatów.

Wskazówka

Aby wysyłać komercyjne wiadomości e-mail do kontaktów z listy mailingowej, skorzystaj z usługi marketingu e-mailowego, takiej jak PocztaChimp, Otrzymać odpowiedź lub iKontakt. Usługi te umożliwiają tworzenie profesjonalnie wyglądających wiadomości e-mail i wysyłanie ich do setek kontaktów za pomocą kilku kliknięć myszą.

Ostrzeżenie

Nie nadużywaj możliwości wysyłania e-maili do osób, których nie ma na Twojej liście kontaktów. Dostawcy usług poczty e-mail marszczą brwi na niechciane wiadomości e-mail.

Wysyłanie grupowych wiadomości e-mail z Gmaila, Yahoo Mail i Outlook.com

Gmail

Krok 1

Tworzenie nowej wiadomości w Gmailu.

Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości Google

Zaloguj się do swojego konta Gmail, a następnie kliknij Komponować przycisk, aby utworzyć nową wiadomość. Wyświetlone zostanie okno dialogowe nowej wiadomości.

Wideo dnia

Krok 2

Wybór kontaktu w Gmailu.

Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości Google

Zacznij wpisywać imię pierwszej osoby, a następnie kliknij jej imię na liście sugestii, aby dodać kontakt do listy odbiorców.

Krok 3

Wstawianie kilku kontaktów i adresów e-mail w polu odbiorców.

Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości Google

Wpisz więcej nazw i dodaj kontakty do list odbiorców. Aby dodać adresy e-mail, których nie ma na liście kontaktów, wpisz każdy adres e-mail i naciśnij Przestrzeń.

Utwórz grupowy adres e-mail i kliknij Wysłać przycisk, aby wysłać go do odbiorców.

Wskazówka

Alternatywnie oddziel kontakty i adresy e-mail przecinkami zamiast naciskania Przestrzeń.

poczta Yahoo

Krok 1

Tworzenie nowej wiadomości e-mail w Yahoo Mail.

Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości Yahoo

Zaloguj się na swoje konto Yahoo Mail, a następnie kliknij Komponować przycisk, aby utworzyć nową wiadomość e-mail.

Krok 2

Dodanie kontaktu do listy odbiorców.

Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości Yahoo

Zacznij wpisywać imię i nazwisko pierwszego odbiorcy, a następnie kliknij jego nazwę na liście sugestii, aby dodać kontakt do listy odbiorców.

Dodaj więcej kontaktów do listy odbiorców, wpisując ich nazwy i wybierając je z listy sugestii.

Utwórz wiadomość e-mail i kliknij Wysłać przycisk, aby wysłać go do grupy.

Wskazówka

Aby dodać adres e-mail, którego nie ma na liście kontaktów, wpisz pełny adres e-mail i naciśnij Przestrzeń.

Outlook.com

Krok 1

Zaloguj się do swojego konta Outlook.com i kliknij Nowy przycisk, aby utworzyć nową wiadomość.

Krok 2

Wstawianie kontaktu do listy odbiorców.

Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości Microsoft

Wpisz nazwę kontaktu i wybierz go z listy sugestii, aby dodać go do listy odbiorców.

Krok 3

Dodawanie kolejnych kontaktów do listy odbiorców.

Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości Microsoft

Wpisz więcej nazwisk i dodaj je do listy odbiorców. Możesz wysyłać e-maile do osób, których nie ma na Twojej liście kontaktów, wpisując ich pełny adres e-mail i naciskając Wejść lub wstawienie przecinka po adresie.

Utwórz wiadomość e-mail, a następnie kliknij Wysłać przycisk.

Ślepa kopia węglowa

Jeśli dodasz kontakty do Do pole, każdy kontakt może zobaczyć wszystkie inne kontakty, które otrzymały grupowy e-mail. Aby ukryć odbiorców w wiadomościach e-mail, dodaj kontakty do niewidocznej kopii węglowej -- UDW -- pole.

Gmail, Yahoo Mail i Outlook.com obsługują ślepą kopię. Kliknij UDW link obok pola Do, aby wyświetlić pole UDW oraz dodać kontakty i adresy e-mail.

Limit wysyłania

Usługi poczty e-mail zazwyczaj ograniczają liczbę odbiorców, do których można wysłać e-mail jednocześnie, aby zapobiec spamowi i niechcianym wiadomościom e-mail.

Gmail tymczasowo wyłącza Twoje konto, jeśli spróbujesz wysłać wiadomość e-mail do ponad 500 kontaktów – usługa zwykle włącza ją ponownie w ciągu 24 godzin.

Poczta Yahoo nie ujawnia informacji limit odbiorców, ale szuka podejrzanej aktywności. Jeśli usługa uzna, że ​​wiadomości e-mail Twojej grupy są spamem, może ograniczyć lub zamknąć Twoje konto.

Możesz dołączyć do 100 kontaktów w wiadomości e-mail Outlook.com i wysłać do 300 wiadomości w ciągu 24 godzin. Innymi słowy, możesz wysłać maksymalnie trzy grupowe wiadomości e-mail zawierające maksymalnie 100 odbiorców w dowolnym okresie 24 godzin.