Jeśli wcześniej nie korzystałeś z kalendarza Microsoft Outlook, tracisz świetne narzędzie. Podczas gdy wiele osób korzysta z programu Microsoft Outlook do gromadzenia, przeglądania i wysyłania wiadomości e-mail, z tym oprogramowaniem można zrobić znacznie więcej. Funkcja kalendarza jest niezwykle pomocna. Pomyśl o tym jak o swojej elektronicznej sekretarce. Tak go używasz.
Krok 1
Otwórz program Microsoft Outlook i kliknij zakładkę „Kalendarz”. Do wyboru są różne widoki. Różne widoki to dzień, tydzień roboczy, tydzień i miesiąc. Użyj tego, który widok jest dla Ciebie łatwiejszy. W celach instruktażowych będziemy używać widoku miesiąca.
Wideo dnia
Krok 2
Kliknij widok miesiąca i kliknij dwukrotnie dzień, aby dodać spotkanie lub wydarzenie. Wpisz w polu tematu tytuł reprezentujący spotkanie. W razie potrzeby wpisz lokalizację, ale nie jest to wymagane.
Krok 3
Odznacz pole oznaczone „Wydarzenie całodniowe”. Umożliwi to kliknięcie dokładnej godziny spotkania w kalendarzu Microsoft Outlook.
Krok 4
Odznacz pole oznaczone „Przypomnienie”. Umożliwi to poinformowanie kalendarza programu Outlook, kiedy ma przypomnieć o tym spotkaniu. Za każdym razem, gdy otworzysz Outlook Express, pojawi się okienko z Twoimi przypomnieniami.
Krok 5
Kliknij „Recurrence” podczas konfigurowania wydarzenia w swoim kalendarzu. To świetna funkcja i oszczędza dużo czasu. Jeśli chcesz zaplanować powtarzające się wydarzenie, w ten sposób możesz poinformować program Outlook Express, że chcesz, aby był wyświetlany w ten sposób. Może być wymieniony jako nawrót dzienny, tygodniowy, dwutygodniowy, miesięczny lub roczny. Przydaje się to również na urodziny i rocznice.
Krok 6
Kliknij „Zapisz i zamknij”, aby zapisać wydarzenie w kalendarzu programu Outlook. Zaplanuj kolejne spotkanie lub wydarzenie w kalendarzu programu Outlook na inny lub ten sam dzień.
Wskazówka
Codziennie otwieraj swój program Microsoft Outlook. To jest klucz, aby nigdy nie zapomnieć o spotkaniu. Wybierz etykietę na wizytę. Jest to kolor, który wybierzesz do każdego rodzaju spotkania. Znajduje się po prawej stronie podczas konfigurowania wydarzenia.
