Automatyczne odzyskiwanie to kluczowa funkcja programu Microsoft Word, umożliwiająca odzyskanie dokumentów w przypadku awarii systemu.
Każdy użytkownik komputera doświadczył niefortunnej i frustrującej sytuacji utraty pliku, nad którym pracował podczas awarii komputera lub utraty zasilania. Jeśli jednak korzystasz z programu Microsoft Word, istnieje bardzo wygodna funkcja, która pozwoli zminimalizować utratę danych podczas awarii. Automatyczne odzyskiwanie umożliwia programowi Word okresowe zapisywanie pliku podczas pracy nad nim, dzięki czemu można go odzyskać w późniejszym terminie.
Konfigurowanie automatycznego odzyskiwania
Krok 1
Otwórz „Narzędzia” z górnego paska narzędzi.
Wideo dnia
Krok 2
Kliknij „Opcje” i otwórz zakładkę „Zapisz”.
Krok 3
Wybierz „Zapisz informacje autoodzyskiwania co ## minuty”. Wybierz, jak długo system ma czekać, zanim zapisze informacje o dokumencie w celu odzyskania. Im mniejszy odstęp między zapisami, tym bardziej obciąża system. Może to jednak zaoszczędzić czas w przypadku awarii systemu.
Użytkownicy Word 2010 nie muszą konfigurować tej funkcji, ponieważ jest to ustawienie domyślne w tym programie.
Konfigurowanie lokalizacji dla plików automatycznego odzyskiwania
Krok 1
Otwórz menu „Narzędzia” i wybierz „Opcje”.
Krok 2
Kliknij zakładkę „Lokalizacja pliku”.
W programie Word 2007 kliknij przycisk Microsoft Office i otwórz „Opcje programu Word”. Kliknij „Zaawansowane” iw prawym okienku otwórz „Lokalizacje plików” w sekcji „Ogólne”.
Krok 3
Wybierz "Autoodzyskiwanie plików" z pola "Typy plików". Następnie kliknij przycisk „Modyfikuj”.
Krok 4
Wybierz nazwę folderu, w którym chcesz zapisać pliki automatycznego odzyskiwania, i wprowadź nazwę. Jeśli chcesz nowy folder, kliknij „Utwórz nowy folder”, a następnie kliknij „OK”. Pliki automatycznego odzyskiwania zostaną zapisane jako -document-.asd, gdzie -document- to nazwa dokumentu.
Otwieranie plików automatycznego odzyskiwania (Word 2002 i 2007)
Krok 1
Uruchom program Word, który automatycznie wyszuka wszystkie pliki .asd Autoodzyskiwanie. Kiedy go znajdzie, zmieni rozszerzenie na .wbk. Program Word otworzy również wszystkie pliki „Automatyczne odzyskiwanie”.
Krok 2
Zamknij plik „Automatyczne odzyskiwanie”, jeśli chcesz go odrzucić. Po zamknięciu pliku plik .asd zostanie usunięty w celu zaoszczędzenia miejsca na dysku twardym.
Krok 3
Zmień nazwę pliku „Automatyczne odzyskiwanie” według własnego uznania podczas zapisywania pliku. Po zapisaniu jako normalny dokument programu Word system usunie plik .asd, aby zaoszczędzić miejsce na dysku.
Otwieranie plików automatycznego odzyskiwania (Word 2010)
Krok 1
Kliknij „Plik” na górnym pasku narzędzi i wybierz „Ostatnie” z menu rozwijanego.
Krok 2
Kliknij „Odzyskaj niezapisane dokumenty” u dołu okna.
Krok 3
Kliknij „Zapisz jako” w górnym oknie, które ostrzega, że dokument jest wersją roboczą, aby uniknąć automatycznego usunięcia po czterech dniach. Wybierz nazwę i miejsce, w którym chcesz zapisać dokument.
Ostrzeżenie
„Autoodzyskiwanie” nie zastępuje polecenia „Zapisz”, które powinno być wykonywane okresowo podczas pracy nad projektem. „Automatyczne odzyskiwanie” nie zapisze Twojej pracy podczas zaplanowanego wylogowania lub zamknięcia.
