Jak obliczyć pola w raporcie MS Access

Raport Microsoft Access w widoku projektu

Tworzenie raportów w programie Microsoft Access może pomóc użytkownikowi w określeniu wyników danych, które zostały przefiltrowane przez zapytania i/lub przechowywane w tabelach. Gdy użytkownik programu Access staje się bardziej biegły w korzystaniu z raportów programu Access, odkrywa, że dane mogą nie tylko być wyświetlane, ale obliczane za pomocą szeregu funkcji wbudowanych w bibliotekę Microsoft Access. Opanowanie tych funkcji i funkcji raportu może zamienić każdy przeciętny raport w profesjonalne dzieło sztuki.

Krok 1

Otwórz Microsoft Access. Otwórz raport, w którym chcesz dodać pole obliczeniowe. Ponieważ pytanie dotyczy raportów, użytkownik powinien mieć już utworzoną tabelę i zapytanie, z którego ma czytać raport.

Wideo dnia

Krok 2

Przejdź do „Widoku projektu”. Dodaj pole tekstowe w sekcji „Stopka strony” raportu.

Krok 3

Kliknij prawym przyciskiem myszy pole tekstowe (nie etykietę powiązaną z polem tekstowym) i wybierz opcję „Właściwości”. Po prawej stronie okna otworzy się „Arkusz właściwości”. Wybierz opcję „Źródło kontroli” znajdującą się w sekcji „Wszystko” w „Arkuszu właściwości”. Naciśnij przycisk. Spowoduje to otwarcie Konstruktora wyrażeń.

Krok 4

Kliknij dwukrotnie folder „Funkcje” w prawej kolumnie. Otworzy się drzewo „Funkcje”. Wybierz folder „Funkcje wbudowane”.

Krok 5

Wybierz funkcję, którą chcesz wykonać z listy po prawej stronie. Środkowa kolumna dzieli różne funkcje na osobne kategorie.

Kliknij dwukrotnie funkcję „Suma”.

W oknie wyrażenia zobaczysz „Suma (<>).” Oznacza to, że raport ma dodać wszystkie wartości z określonego źródła danych.

Krok 6

Podświetl „<>” i naciśnij przycisk „Usuń”. Kliknij dwukrotnie folder „Zapytania”, aby otworzyć drzewo zapytań, w którym zostaną wyświetlone wszystkie zapytania dotyczące projektu. Kliknij raz folder zapytań, a lista dostępnych zapytań pojawi się w środkowej kolumnie. Kliknij dwukrotnie zapytanie, którego używasz dla źródła danych. Zapytanie będzie nazywać się „WeeklyCosts”.

Krok 7

Okno wyrażenia wyświetla teraz „Suma (koszt tygodniowy)”.

Krok 8

Kliknij przycisk „OK” w „Konstrukcie wyrażeń”, aby zamknąć okno. Formuła Sum (koszt tygodniowy) jest wyświetlana w źródle kontrolki arkusza właściwości.

Krok 9

Uruchom raport, aby zobaczyć swoje wyniki.

Wskazówka

Jeśli znasz funkcje, które chcesz wywołać, możesz po prostu wpisać dane w źródle kontrolki i nie przechodzić przez Konstruktora wyrażeń. Dopóki nie zapoznasz się lepiej z programem Access, dobrym pomysłem jest korzystanie z Konstruktora wyrażeń.

Ostrzeżenie

Ten artykuł jest przeznaczony dla doświadczonych użytkowników programu Access.