Dzięki Microsoft Excel 2013 i Excel Online osoba tworząca arkusz kalkulacyjny może go udostępnić współpraca. Excel Online ma podstawowe opcje udostępniania, podczas gdy Excel 2013 pozwala dostosować uprawnienia do edycji w skoroszycie, arkuszu, a nawet czy poszczególne komórki mogą być edytowane, czy nie.
Korzystanie z OneDrive
Źródło obrazu: Zrzut ekranu dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
Zanim spróbujesz udostępnić plik Excel innym, najpierw zapisz go w OneDrive, bezpłatnej usłudze przechowywania w chmurze firmy Microsoft. Aby zapisać plik Excela na komputerze w OneDrive, kliknij Excel Plik zakładka, wybierz Zapisz jako a następnie kliknij OneDrive. Pliki OneDrive Excel można otwierać za pomocą programu Excel 2013 na komputerze lub za pomocą Excel online, kolejna bezpłatna usługa dostarczana wraz z kontem Microsoft.
Wideo dnia
Udostępnianie w programie Excel Online
Źródło obrazu: Zrzut ekranu dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
Excel Online oferuje podstawowe opcje udostępniania skoroszytu z dowolnej przeglądarki sieci Web. Po kliknięciu
Udział przycisk poniżej paska adresu przeglądarki, możesz wysłać łącze do innych osób przy użyciu ich adresów e-mail i określić, czy mogą edytować skoroszyt. Jeśli klikniesz opcję Pobierz łącze, możesz utworzyć jedno łącze udostępniania do wyświetlania skoroszytu i osobne łącze, które umożliwia innym edytowanie skoroszytu.Ważną zaletą korzystania z aplikacji Excel Online jest to, że zmiany są zapisywane automatycznie. Jeśli wszystkie osoby współpracujące nad skoroszytem korzystają z aplikacji Excel Online, mogą nad nim pracować razem, a wszystkie zmiany są wyświetlane w czasie rzeczywistym.
Udostępnianie w programie Excel 2013
Excel 2013 jest najlepszy, jeśli chcesz określić, co można, a czego nie można edytować. Pamiętaj, że jeśli pracujesz nad skoroszytem w programie Excel 2013, nikt inny nie może zapisać zmian, dopóki nie zapiszesz skoroszytu i go nie zamkniesz.
Kontrolowanie ogólnych uprawnień do udziału
Źródło obrazu: Zrzut ekranu dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
Gdy udostępniasz skoroszyt innym osobom, zdecyduj, czy mogą go edytować, czy nie. Aby udostępnić skoroszyt, kliknij Plik zakładka, wybierz Udział a następnie kliknij Zaproś ludzi. Wprowadź adres e-mail osoby w Zaproś ludzi pole. Kliknij Uprawnienia menu po prawej stronie i wybierz Może edytować lub Może zobaczyć. Możesz zmienić te uprawnienia w dowolnym momencie, klikając prawym przyciskiem myszy nazwę tej osoby w tym oknie udostępniania.
Źródło obrazu: Zrzut ekranu dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
Aby wysłać łącze udostępniania do skoroszytu na koncie OneDrive z tymi samymi uprawnieniami dla wszystkich, kliknij przycisk Plik zakładka, wybierz Udział a następnie kliknij Uzyskaj łącze do udostępniania. Dla osób, które powinny mieć możliwość przeglądania dokumentu, ale nie mogą go edytować, utwórz Wyświetl łączei wyślij je do nich. Dla tych, którzy powinni mieć również uprawnienia do edycji, utwórz Edytuj łącze zamiast.
Wróć do tego samego ekranu w dowolnym momencie, jeśli chcesz odwołać łącza, klikając przycisk Wyłącz łącze przycisk.
Kontrolowanie uprawnień w skoroszycie
Krok 1
Źródło obrazu: Zrzut ekranu dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
Kliknij Recenzja i kliknij Udostępnij skoroszyt w sekcji Zmiany na wstążce.
Krok 2
Źródło obrazu: Zrzut ekranu dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
Kliknij pole wyboru, aby Zezwól na zmiany... u góry okna Udostępnij skoroszyt, aby zezwolić więcej niż jednej osobie na edycję pliku Excel w tym samym czasie. Umożliwia to scalanie skoroszytów.
Wskazówka
Wielu użytkowników może zawsze edytować udostępniony plik za pomocą aplikacji Excel Online, nawet jeśli scalanie skoroszytów nie jest włączone.
Krok 3
Źródło obrazu: Zrzut ekranu dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
Kliknij Zaawansowany patka. Tutaj możesz określić, jak długo historia zmian powinna być zapisana i jak często zapisywać zmiany w pliku. Możesz także poinstruować program Excel, aby wyświetlał monit, gdy występują konfliktowe zmiany między użytkownikami, dzięki czemu możesz zdecydować, co powinno zostać zapisane, a co nie.
Krok 4
Źródło obrazu: Zrzut ekranu dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
Kliknij Zezwalaj użytkownikom na edycję zakresówopcja w Recenzja wstążka umożliwiająca użytkownikom edycję komórek, które zostały zamknięte w arkuszu.
Krok 5
Źródło obrazu: Zrzut ekranu dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
Kliknij Chroń arkusz ikona w Recenzja wstążka, aby umożliwić lub zablokować użytkownikom edytowanie określonych części arkusza, takich jak zmiana czcionek, dodawanie lub usuwanie wierszy lub kolumn, sortowanie danych lub zmiana hiperłączy.
Krok 6
Źródło obrazu: Zrzut ekranu dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
Kliknij Chroń skoroszyt ikonę, aby uniemożliwić komukolwiek zmianę jego struktury. Zmiany strukturalne obejmują dodawanie lub usuwanie arkuszy roboczych.
Odzyskanie kontroli nad skoroszytem
Krok 1
Źródło obrazu: Zrzut ekranu dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
Uruchom program Excel i otwórz udostępniony skoroszyt. Pojawi się powiadomienie informujące, że skoroszyt jest zablokowany przed edycją, ponieważ ktoś inny go otworzył. Możesz edytować skoroszyt, ale nie możesz go zapisać, gdy inna osoba go edytuje.
Kliknij Powiadom, gdy będzie dostępny przycisk, jeśli chcesz otrzymywać powiadomienia, gdy można zapisać skoroszyt.
Krok 2
Źródło obrazu: Zrzut ekranu dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
Kliknij Plik tab i kliknij Dzielenie się. Kliknij prawym przyciskiem nazwę osoby i wybierz Może zobaczyć aby zablokować go przed edycją, lub wybierz Usuń użytkownika cofnąć jego uprawnienia.
Krok 3
Źródło obrazu: Zrzut ekranu dzięki uprzejmości firmy Microsoft.
Wróć do skoroszytu, który można teraz edytować za darmo. Wszelkie zmiany wprowadzone ostatnio przez drugą osobę nie są zapisywane. Kliknij Zapisać przycisk, który pojawia się na ekranie, jeśli wprowadziłeś zmiany, gdy druga osoba nadal miała otwarty skoroszyt.
