Microsoft Outlook nakłada ograniczenia na rozmiar Twojej skrzynki pocztowej. Przy obliczaniu rozmiaru skrzynki pocztowej spotkania i notatki w kalendarzu są uwzględniane w wiadomościach e-mail. Usunięcie niektórych elementów, których już nie potrzebujesz, zmniejszy rozmiar kalendarza i zapewni więcej miejsca na wiadomości e-mail.
Sortowanie pozycji kalendarza
Sortuj przedmioty według kategorii, aby ułatwić przeszukiwanie kalendarza. Wybierz „Widok” z górnego paska menu, kliknij „Rozmieść według” i wybierz „Kategorie”. Sprawdź datę zakończenia przed usunięciem spotkań cyklicznych. Usunięcie jednego wystąpienia wydarzenia cyklicznego spowoduje również usunięcie wszystkich przyszłych spotkań związanych z tym wydarzeniem.
Wideo dnia
Decydowanie, które elementy usunąć
Możesz także posortować pozycje kalendarza według rozmiaru i po prostu zacząć usuwać największe, dopóki nie zwolnisz wystarczająco dużo miejsca. Aby dodać kolumnę pokazującą rozmiar każdego elementu kalendarza, kliknij przycisk „Pola”, wybierz „Cała poczta” i wybierz „Rozmiar” z listy dostępnych pól.
Inne sposoby na zaoszczędzenie miejsca
Po usunięciu niepotrzebnych spotkań i zaproszeń przejrzyj swoją skrzynkę pocztową w poszukiwaniu wiadomości związanych z tymi wydarzeniami. Usuń wiadomości, do których nie będziesz musiał ponownie się odwoływać w przyszłości. Jeśli zapisujesz wiadomość wyłącznie dla informacji kontaktowych tej osoby, poświęć trochę czasu na skonfigurowanie nowego kontaktu i usuń wiadomość ze swojej skrzynki pocztowej.
