Jak stworzyć legendę do arkusza kalkulacyjnego

click fraud protection
Planowanie finansowe Raport księgowy Koncepcja arkusza kalkulacyjnego

Źródło obrazu: Rawpixel/iStock/GettyImages

Dane stały się kluczowe w prawie wszystkim, co robią dziś firmy. Jednak rzędy tekstu i liczb mogą nie przekazać Twojego punktu widzenia. Wykresy kołowe i wykresy słupkowe to doskonały sposób na zilustrowanie gromadzonych informacji, a tworzenie ich w programie Excel jest dość łatwe. Kiedy tworzysz wykres, potrzebujesz legendy, która będzie do niego pasować. Legenda zwykle pozwala czytelnikowi dokładnie wiedzieć, co oznaczają poszczególne kolory na wykresie. Kolory mogą reprezentować różne lata, grupy wiekowe, płeć lub dowolny inny segment danych. Tworzenie legendy w programie Excel jest łatwe, gdy masz już wykres.

Legenda kontra klucz legendy

Zanim będzie można utworzyć legendę wykresu, warto poznać różnicę między legendą a kluczem legendy — dwiema funkcjami programu Microsoft Excel. Niezależnie od tego, czy jest to wykres, czy legenda wykresu, legenda jest elementem znajdującym się po lewej, prawej stronie, na górze lub na dole, który wyjaśnia dane na wykresie. Tak więc, jeśli na przykład pokazujesz różnicę między wynikami za rok 2017 i 2018, będzie to twoja legenda. Klucz legendy odnosi się do każdego elementu na wykresie. Jeśli porównujesz użytkowników iPhone'a w swojej bazie klientów z użytkownikami Androida, użytkownicy iPhone'a mogą być oznaczeni kolorem niebieskim, a użytkownicy Androida czerwonym. Niebieski i czerwony to klucze legendy w tym przypadku, ponieważ są to elementy w obrębie legendy.

Wideo dnia

Tworzenie legendy wykresu Excel

Aby utworzyć legendę w programie Excel, zacznij od kliknięcia wykresu lub wykresu. Po prawej stronie zobaczysz znak plus. Kliknij to, a pojawi się menu elementów wykresu. Zaznacz pole obok „Legenda”. Natychmiast pojawi się wykres lub legenda wykresów. W niektórych przypadkach to wszystko, co musisz zrobić, ale czasami musisz zaktualizować słowa przypisane do legendy.

Tworzenie kalendarza oznaczonego kolorami

Aby zmienić nazwy wpisów w legendzie w programie Excel, kliknij wykres, wybierz „Filtry wykresu” i kliknij „Wybierz dane”. Wybierać wpis, który należy zmienić i wybierz „Edytuj”. Następnie możesz wpisać nową nazwę dla tej części wykresu legenda. Legendę można przesuwać, wybierając wykres, klikając kartę „Projekt”, wybierając „Dodaj element wykresu i legendę”, a następnie wybierając nową pozycję legendy. Jeśli chcesz usunąć legendę po jej utworzeniu, wybierz opcję „Brak” w sekcji „Dodaj element wykresu” na karcie „Projekt”.