Dodaj obramowania i podkreślenia komórek, aby wizualnie oddzielić wiersz tytułu.
Źródło obrazu: Mario Ragma/Hemera/Getty Images
Excel układa arkusze kalkulacyjne na siatce, tytułując kolumny literami od A do Z, a następnie przechodzi w AA, AB, AC i tak dalej. Chociaż wystarczają do odniesienia się do innych komórek, te nagłówki nie oferują wiele pomocy w zakresie czytelności danych. Dodaj własne tytuły do kolumn wpisując w pierwszym wierszu, zablokuj wiersz na ekranie, a następnie dodaj dodatkową kolumnę funkcje, takie jak filtry lub nazwy referencyjne, ułatwiające pracę z arkuszem kalkulacyjnym w programie Excel 2013 lub 2010 i czytać.
Nagłówki kolumn
Excel wyświetla nagłówki alfabetyczne u góry każdego arkusza, aby wskazać kolumny. Nie możesz zmienić nazwy wyświetlanej w nagłówkach, ponieważ ich celem jest identyfikacja lokalizacji komórek – druga kolumna to zawsze kolumna B. Kliknięcie nagłówka kolumny zaznacza całą kolumnę, dzięki czemu można jednocześnie zmienić styl i/lub formatowanie wszystkich komórek w tej kolumnie. Możesz także odwoływać się do całej kolumny w funkcjach z notacją „A: A” dla kolumny A, ale w dużych arkuszach kalkulacyjnych lub złożonych równaniach może to spowodować spowolnienie działania programu Excel.
Wideo dnia
Niestandardowe tytuły kolumn
Aby dodać własny tytuł do kolumny, wpisz jego nazwę w pierwszym wierszu kolumny. Podczas pracy z wykresami program Excel automatycznie sprawdza ten wiersz, aby wygenerować tytuły i legendy wykresów. Ułatw śledzenie długich arkuszy kalkulacyjnych, blokując wiersz tytułu na ekranie: Otwórz kartę „Widok”, kliknij „Zamroź okienka” i wybierz „Zamroź górny rząd”. W przypadku arkuszy poziomych możesz wybierz także „Zamroź pierwszą kolumnę”. Osiągnij ten sam efekt na wydrukach, otwierając „Układ strony”, klikając „Drukuj tytuły” i wybierając wiersz tytułu w „Wiersze do powtórzenia u góry” pole.
Filtruj w kolumnie
Autofiltr programu Excel ukrywa wybrane wiersze danych bez usuwania ich zawartości. Aby dodać filtry, wybierz wiersz tytułu, otwórz „Dane” i naciśnij „Filtr”. Włączenie filtrów powoduje umieszczenie menu rozwijanego w każdej z komórek tytułu. Otwórz menu, aby odznaczyć elementy do ukrycia, a następnie naciśnij „OK”. Podczas ukrywania danych numery wierszy zmieniają kolor na niebieski, wskazując pominięte wiersze. Wyczyść filtr, ponownie otwierając menu rozwijane i wybierając „Wyczyść filtr z (tytuł kolumny)”. Możesz wyłączyć filtr całkowicie i usuń menu rozwijane z komórek tytułu, klikając ponownie „Filtr” na karcie Dane, aby wyczyścić podświetlanie.
Przypisz nazwę kolumny
Aby przypisać nazwę do kolumny, zaznacz całą kolumnę i wpisz w polu nazwy po lewej stronie paska formuły. [Patrz odnośnik 5.] Nazwy służą jako skrót do odnośników. Na przykład, jeśli nazwiesz kolumnę A „Data”, możesz później odwołać się do całej kolumny, wpisując „=Data”, a nie „=A: A”.
Numeryczne nagłówki kolumn
Domyślnie program Excel używa stylu odwołania A1, który odwołuje się do kolumn za pomocą liter. Opcjonalnie możesz przełączyć się na styl W1K1 na karcie „Formuły” w oknie opcji programu Excel. [Ref: sprawdzone w aktualnych wersjach. Odnośnik wymieniony poniżej dla wyjaśnienia jest nieaktualny w lokalizacji opcji.] W tym stylu zarówno wiersze, jak i kolumny używają liczb. Na przykład komórka zwykle nazywana B3 będzie miała postać R3C2, skrót od trzeciego wiersza i drugiej kolumny. [Patrz odnośnik 6.] Ten styl pomaga używać formuł z względnymi lokalizacjami — możesz napisać równanie, takie jak „=R[1]+10”, aby dodać 10 do komórki o jeden wiersz w dół.
