Jak automatycznie numerować wiersze w arkuszu kalkulacyjnym Excel?

Jeśli korzystasz z programu Microsoft Excel, często przydaje się numerowanie poszczególnych wierszy w arkuszu kalkulacyjnym, aby śledzić kolejność otrzymywania rekordów i ich położenie na liście danych. Może to być również przydatny sposób przypisywania niepowtarzalnego numeru identyfikacyjnego do każdego rekordu, na przykład klienta firmy lub poniesionego przez Ciebie wydatku. Możesz numerować wiersze, przeciągając liczbę w arkuszu kalkulacyjnym w dół, aby uzyskać kolumnę z rosnącymi liczbami, lub używając wbudowanych funkcji, które odnoszą się do numeru bieżącego wiersza.

Podobnie jak większość innych nowoczesnych programów do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, Microsoft Excel organizuje dane w wiersze i kolumny. Rzędy są zwykle ponumerowane, zaczynając od numeru jeden, podczas gdy kolumny są uporządkowane według liter, zaczynając od A.

Chociaż Excela i innych arkuszy kalkulacyjnych można używać na różne sposoby, często organizuje się dane w wiersze, z których każdy wiersz reprezentuje wszystkie informacje o konkretnej osobie lub rzeczy, takie jak klient firmy lub zakup zrobiony. W takich systemach kolumny są zwykle używane do przechowywania określonych atrybutów, które istnieją w każdym z danych. Na przykład imię i nazwisko każdego klienta można umieścić w jednej kolumnie, a numer telefonu każdego z nich w drugiej.

Często pierwszy wiersz w arkuszu kalkulacyjnym jest używany jako nagłówek określający zawartość każdej kolumny. W niektórych przypadkach możesz także mieć kolumny nagłówka określające pewien rodzaj informacji o tym, co znajduje się w każdym wierszu.

Wiersze w programie Excel są automatycznie numerowane, ale numeracja ta jest przechowywana poza samym arkuszem kalkulacyjnym. Jeśli chcesz utworzyć w arkuszu kalkulacyjnym rzeczywistą kolumnę z numerami wierszy, musisz to zrobić samodzielnie.

Jednym ze sposobów, aby to zrobić, jest wpisanie pierwszej żądanej liczby w pierwszym wierszu, który chcesz ponumerować. Możesz chcieć, aby ten system numeracji różnił się od liczb wyświetlanych z boku arkusz kalkulacyjny, ponieważ jeśli masz wiersz lub wiersze nagłówka, możesz nie chcieć uwzględniać ich w numeracji system. Następnie wpisz następny numer, którego chcesz użyć w kolejnym wierszu, aby można było skonfigurować wzorzec, który program Excel będzie śledził podczas numerowania wierszy.

Następnie wybierz dwie komórki numerujące i kliknij prawy dolny róg komórki i przeciągnij ją w dół przez arkusz kalkulacyjny, aby utworzyć rosnącą kolumnę liczb w całym pliku. Powinieneś zobaczyć kolumnę rosnących liczb utrwaloną w całym pliku, a jeśli później dodasz kolejne wiersze, możesz powtórzyć tę operację, aby dodać kolejne liczby do tych nowych wierszy. Pamiętaj, że jeśli zmienisz kolejność wierszy w arkuszu kalkulacyjnym, na przykład je posortujesz, liczby te pozostaną na swoim miejscu. Od Ciebie zależy, czy chcesz zmienić numerację wierszy po zmianie ich kolejności, oznaczając pierwsze z numeru początkowego i ponownie przeciągając liczby w dół przez arkusz kalkulacyjny.

Excel zawiera funkcję o nazwie Wiersz który automatycznie zwróci numer bieżącego wiersza w arkuszu kalkulacyjnym. Aby użyć go do ponumerowania wierszy, po prostu wpisz „=Wiersz()w komórce. Możesz użyć tego jako części formuły, aby obliczyć ilości na podstawie numeru wiersza.

Jeśli chcesz użyć tej funkcji do ponumerowania wielu wierszy, możesz przeciągnąć formułę w dół przez kolumnę do każdego wiersza arkusza kalkulacyjnego, który chcesz ponumerować. Pamiętaj, że jeśli zmienisz kolejność wierszy w arkuszu kalkulacyjnym, na przykład sortując, a następnie ponownie obliczysz formuły, zobaczysz zmianę numeracji wierszy aby odzwierciedlić nową kolejność wierszy.