Posortowane dane stają się łatwe do analizy
Tabele przestawne umożliwiają użytkownikom przeglądanie danych w zorganizowany sposób. Chociaż czasami dane tabeli przestawnej nie są proste, chyba że zostaną posortowane. Sortowanie tabeli przestawnej zajmuje tylko kilka kroków, ale ułatwia czystą analizę danych.
Krok 1
Otwórz arkusz kalkulacyjny Excel zawierający tabelę przestawną. Kliknij dwukrotnie ikonę programu Excel na pulpicie, aby otworzyć. Jeśli nie masz ikony na pulpicie, kliknij przycisk „Start”, najedź na „Programy”, a następnie najedź na „Microsoft Office” i wybierz „Microsoft Excel”.
Wideo dnia
Krok 2
Wybierz pole, które chcesz posortować, klikając w obszarze pola. Upewnij się, że nie zaznaczasz całej kolumny lub wiersza. Na przykład, jeśli chcesz posortować pola danych, kliknij lub umieść mysz w obszarze danych tabeli przestawnej.
Krok 3
Kliknij przycisk sortowania „A do Z” lub „Z do A” na pasku narzędzi. Przycisk „A do Z” posortuje w kolejności rosnącej. Przycisk „Z do A” posortuje w kolejności malejącej.
Krok 4
Kontynuuj sortowanie każdego obszaru, umieszczając mysz w obszarze, który chcesz posortować, i powtórz krok 3. Ten krok jest konieczny tylko wtedy, gdy chcesz sortować według więcej niż jednego pola.
Krok 5
Kliknij przycisk „Zapisz”, aby zapisać arkusz kalkulacyjny Excel z posortowaną tabelą przestawną.
Wskazówka
Po posortowaniu danych można je przywrócić tylko przez kliknięcie przycisku „Cofnij” na pasku narzędzi. Jeśli arkusz kalkulacyjny zostanie zapisany, sortowanie zostanie również zapisane.
