Skomputeryzowane bazy danych umożliwiają dostęp do dużej ilości danych.
Bazy danych umożliwiają przechowywanie i wyszukiwanie dużych ilości informacji. Przed pojawieniem się komputerów bazy danych miały ograniczony rozmiar ze względu na ograniczenia fizyczne. Skomputeryzowane bazy danych usunęły te kajdanki, umożliwiając przechowywanie pozornie nieskończonej ilości danych cyfrowych. Przed zakupem lub użyciem bazy danych rozważ zalety i wady takiego użycia.
Łatwość przechowywania
Bazy danych ułatwiają wprowadzanie i przechowywanie danych. Rodzaj przechowywanych danych może być różny, od informacji o klientach po materiały osobiste, takie jak katalog książek lub filmów. Bazy danych pozwalają zautomatyzować przechowywanie tych danych. Po skonfigurowaniu bazy danych do gromadzenia wszelkich informacji, które chcesz przechowywać, proces zbierania staje się usprawniony. Inwestując niewielką ilość czasu w konfigurację bazy danych, możesz zaoszczędzić dużo czasu na wprowadzaniu danych.
Wideo dnia
Odzyskiwanie informacji i bezpieczeństwo
Przechowywanie i organizowanie informacji w skomputeryzowanej bazie danych ułatwia dostęp do tych informacji. W przeciwieństwie do bazy danych lub biblioteki kartoteki, użytkownik może po prostu wpisać zapytanie do oprogramowania do zarządzania bazą danych i szybko otrzymać wyniki. Bazę danych można również zabezpieczyć przed niepożądanym dostępem. Bazy danych mogą korzystać z funkcji bezpieczeństwa, takich jak szyfrowanie danych i ochrona hasłem, aby uniknąć możliwości naruszenia bezpieczeństwa informacji.
Złożoność
Skomputeryzowane bazy danych to złożone aplikacje. Ich tworzenie wymaga dużej wiedzy programistycznej. Ze względu na różnorodność danych, które mogą być przechowywane w bazie danych, każda taka aplikacja musi być dostosowana do konkretnego typu. Programy często wymagają do działania specjalistycznego sprzętu i oprogramowania. Ze względu na tę złożoność tworzenie i zakup oprogramowania bazodanowego może okazać się drogie. W przypadku uszkodzenia bazy danych przeniesienie zawartych danych może być utrudnione lub niemożliwe.
Koszty dodatkowe
Decydując się na korzystanie z bazy danych możesz ponieść dodatkowe koszty. Nie tylko musisz kupić samą aplikację bazodanową i wymagany sprzęt, ale musisz nauczyć się z niej korzystać. Jeśli prowadzisz firmę, musisz zapłacić za szkolenie swoich pracowników. Szkolenie to może wiązać się z zatrudnieniem instruktorów, wysłaniem pracowników na zajęcia lub nawet uczeniem ich w pracy. Bez względu na to, jak zdecydujesz się trenować ich lub siebie, tracisz czas poświęcony na szkolenie i pieniądze, które można było w tym czasie zarobić.
