Microsoft Excel, który tworzy pliki XLS, i Access, który tworzy pliki MDB, mają podobne funkcje. Oba umożliwiają dodawanie danych w formacie komórki, w którym kolumny przecinają się z wierszami. Możesz prowadzić listę mailingową w obu programach. Ale są korzyści z pracy z plikiem w formacie MDB przez XLS. Plik Access MDB umożliwia analizowanie danych, tworzenie raportów i generowanie zapytań, które mogą pomóc w podejmowaniu ważnych decyzji na podstawie informacji. Aby przekonwertować format XLS na MDB, musisz mieć na komputerze oba programy pakietu Office.
Krok 1
Otwórz program Microsoft Access i kliknij opcję utworzenia nowej pustej bazy danych.
Wideo dnia
Krok 2
Kliknij „Plik”, a następnie „Otwórz” w menu głównym, aby wyświetlić okno dialogowe „Otwórz”.
Krok 3
Wybierz „Microsoft Excel” lub „Skoroszyt programu Excel” z rozwijanej listy „Pliki typów”. Opcja skoroszyt programu Excel jest najlepsza, jeśli chcesz przenieść tylko jeden skoroszyt z utworzonego pliku programu Excel.
Krok 4
Znajdź plik Excel, który chcesz przekonwertować na format MDB z komputera, i kliknij „Otwórz”.
Krok 5
Zobacz „Kreator linków do arkusza kalkulacyjnego”, który pojawia się na ekranie. Pierwszy ekran pokazuje podgląd danych z arkusza kalkulacyjnego Excel. Wszystkie arkusze w arkuszu kalkulacyjnym są wymienione w polu u góry. Wybierz ten, który chcesz najpierw przenieść do MDB, i kliknij „Dalej”.
Krok 6
Określ, czy arkusz ma nagłówek kolumny w pierwszym wierszu na następnym ekranie, a następnie kliknij „Dalej”.
Krok 7
Wpisz nazwę nowej tabeli programu Access (wiele tabel może znajdować się w jednym pliku MDB) i kliknij „Zakończ”.
Krok 8
Powtórz kroki od 4 do 7 dla każdego arkusza, który chcesz przenieść do nowego pliku MDB. Każdy arkusz stanie się tabelą w pliku programu Access. Zapisz dokument MDB, aby zakończyć konwersję.
Krok 9
Użyj „Kreatora importu arkusza kalkulacyjnego” jako alternatywy, jeśli chcesz automatycznie dodać klucz podstawowy do nowej tabeli MDB. Kliknij „Excel” na karcie „Dane zewnętrzne”, aby otworzyć „Kreator importu arkusza kalkulacyjnego” i wykonaj ten sam proces, jak opisano w krokach f5 i 6. Klikaj przycisk „Dalej”, aż dojdziesz do ekranu z pytaniem, czy chcesz zezwolić programowi Access na ustawienie klucza podstawowego lub przypisanie własnego. Wybierz jedną, a następnie kliknij „Dalej”, nazwij tabelę, a na końcu przycisk „Zakończ”, aby utworzyć tabelę MDB.
Ostrzeżenie
Te instrukcje dotyczą pakietu Microsoft Office 2007, ale są bardzo podobne w innych wersjach programu Excel i Access.
