Źródło obrazu: Medioimages/Photodisc/Photodisc/Getty Images
Możesz łatwo zarządzać kontaktami wysyłanymi pocztą e-mail za pomocą list dystrybucyjnych programu Microsoft Outlook. Jeśli regularnie wysyłasz e-maile do określonej grupy osób, możesz zaoszczędzić czas na dodawanie poszczególnych odbiorców do każdej wiadomości, tworząc listę dystrybucyjną kontaktów. Gdy wyślesz e-mail na listę dystrybucyjną, każdy członek listy otrzyma wiadomość. Listy dystrybucyjne można utworzyć w zaledwie kilku krokach, korzystając z już istniejącej listy kontaktów w książce adresowej programu Outlook.
Krok 1
Uruchom aplikację Microsoft Outlook. Kliknij dwukrotnie ikonę „Outlook” na pulpicie lub przejdź do menu „Start”, kliknij „Programy”, a następnie znajdź i kliknij listę programów „Microsoft Outlook”.
Wideo dnia
Krok 2
Kliknij „Plik”, aby rozwinąć menu Plik programu Outlook. Znajdź i kliknij „Nowy…”, a następnie „Lista dystrybucyjna”, aby uzyskać dostęp do okna dialogowego „Lista dystrybucyjna”. Wprowadź nazwę swojej listy dystrybucyjnej w dostępnym pustym polu wejściowym.
Krok 3
Kliknij „Wybierz członków”, aby otworzyć okno dialogowe „Wybierz członków”. Kliknij określoną książkę adresową, w której znajdują się kontakty, które chcesz dodać. Jeśli korzystasz z programu Outlook 2003, kliknij menu rozwijane „Pokaż nazwy”, aby wybrać książkę adresową.
Krok 4
Wybierz nazwę kontaktu, który chcesz dodać do swojej listy dystrybucyjnej. Kliknij przycisk „Członkowie”, aby dodać kontakt. Powtórz ten proces dla każdego kontaktu, który chcesz dodać do swojej listy dystrybucyjnej.
Krok 5
Kliknij menu rozwijane „Książka adresowa”, aby zmienić książki adresowe. Zrobisz to, jeśli masz kontakty w wielu książkach adresowych, które chcesz dodać do listy kontaktów. Dodaj kontakty z dodatkowych książek adresowych w taki sam sposób jak poprzednio.
Krok 6
Kliknij „OK” po dodaniu wszystkich nazw, które chcesz umieścić na liście. Kliknij przycisk „Zamknij i zapisz”, aby zapisać listę dystrybucyjną do użytku.
