Wyodrębnianie danych z programu Microsoft Access można wykonać za pomocą kilku kliknięć myszką.
Nie każdy pracuje z tym samym programem do obsługi danych. W pewnym momencie może pojawić się potrzeba wyodrębnienia informacji z programu Microsoft Access i wyeksportowania ich do innego formatu pliku. Pliki tekstowe to lingua franca świata danych, ale Microsoft Access 2007 umożliwia również przesyłanie danych do formatów zawierających inne pliki Access, Excel, Word, dBase, Paradox i Lotus, a także PDF i XML pliki.
Wyodrębnianie danych z Microsoft Access
Krok 1
Otwórz Microsoft Access. Uruchom zapytanie, które chcesz wyodrębnić lub otwórz tabelę.
Wideo dnia
Krok 2
Zapisz zapytanie lub tabelę. Kliknij kartę „Dane zewnętrzne” u góry.
Krok 3
Wybierz format, który chcesz wyeksportować. Otworzy się okno dialogowe.
Krok 4
Wybierz folder na swoim komputerze, w którym chcesz uzyskać dane. Upewnij się, że wybrano prawidłowy format pliku. Określ jedną z trzech opcji eksportu. Kliknij przycisk „OK”. Twoje dane powinny zostać wyeksportowane do odpowiedniego folderu.
Krok 5
Przejdź do folderu, do którego wyeksportowałeś swoje dane. Upewnij się, że się otwiera i że są tam wszystkie Twoje dane.
Wskazówka
Zwykle w oknie dialogowym dowiesz się, czy eksport się powiódł, ale najlepiej jest to sprawdzić dwukrotnie.
Ostrzeżenie
Niektóre pliki programu Access mogą być zbyt duże dla innych programów. Na przykład tabela programu Access może zawierać miliony rekordów, ale arkusz kalkulacyjny pakietu Office 2003 nie może zawierać więcej niż 65 536.
