Znaczenie Microsoft Excel

Investopedia, cyfrowa firma Forbesa, zapowiada Excela jako nieocenione narzędzie dla menedżerów portfela, handlowców i księgowych. Cyfrowy magazyn głosi, że Excel zapewnił niesamowitą wydajność w branży finansowej i księgowej. Excel jest powszechnie używany przez wiele firm do zarządzania, śledzenia i analizowania danych firmy. Ponieważ program Excel jest tak szeroko stosowany w biznesie, wiele osób zna go i dlatego używa go do śledzenia i zarządzania finansami osobistymi.

W 1985 roku Microsoft wprowadził Excel, arkusz kalkulacyjny wykorzystujący interfejs graficzny do użytku na Apple Mac. W 1987 r. firma Microsoft uruchomiła swój pierwszy system operacyjny Windows i wydał program Excel jako nowy system tylko aplikacja arkusza kalkulacyjnego — dająca użytkownikom więcej opcji prezentacji i możliwość dostosowania arkusze kalkulacyjne. Microsoft dodał Visual Basic dla aplikacji do Excela w 1993 roku, aby zapewnić użytkownikom funkcjonalność automatyzacji; aw 2006 roku Microsoft wydał Excel 2007, który według Computer World zawierał największą zmianę, jaką Microsoft kiedykolwiek wprowadził w wyglądzie aplikacji.

W 1987 r. Excel zepchnął Lotusa 1-2-3 z tronu jako lider rynku, a Excel zdominował dotychczas rynek arkuszy kalkulacyjnych. Od 2010 r. Excel jest najczęściej używanym arkuszem kalkulacyjnym na rynku, oferującym użytkownikom potężne narzędzia organizacyjne, obliczeniowe i analityczne. W przedmowie do swojej książki „Zasady finansów w programie Excel” Simon Benninga stwierdza, że ​​Excel jest najlepszym narzędziem obliczeniowym w biznesie.

Niektóre zastosowania programu Excel obejmują kalkulator, narzędzie do prezentacji graficznej i narzędzie do analizy finansowej. Użyj programu Excel do obliczania prostych problemów matematycznych, takich jak dodawanie lub liczenie ilości w komórkach lub analizowanie dużych baz danych i prezentowanie raportów podsumowujących. Bez wysiłku programistycznego lub umiejętności programistycznych możesz użyć programu Excel do tworzenia pulpitów nawigacyjnych, które wyświetlają porównania, takie jak metryki wydajności i trendy sprzedaży. Program Excel umożliwia użytkownikom tworzenie zdefiniowanych przez użytkownika kombinacji formuł i funkcji w celu podsumowania danych z arkuszy kalkulacyjnych programu Excel lub baz danych zapytań utworzonych przez inne narzędzia, takie jak SQL lub Access.

Jedną z najpotężniejszych funkcji programu Excel jest dostosowywanie. Za pomocą kilku kliknięć kombinacji ikon możesz tworzyć wykresy, wykresy, tabele przestawne, scenariusze warunkowe oraz kombinację innych narzędzi do raportowania i prezentacji w celu prezentowania dopracowanych raportów. Możesz wykonywać obliczenia finansowe, takie jak przyszłe wartości, płatności odsetek i zyski z zabezpieczeń; lub możesz wykonać obliczenia statystyczne, w tym średnie, wzrost i średnie geometryczne. Aplikacja zawiera mnóstwo predefiniowanych funkcji z każdej perspektywy — finansowej, logicznej, referencyjnej, tekstowej, matematycznej, inżynierskiej i statystycznej.

Pamiętaj, aby wyrywkowo sprawdzać formuły i obliczenia w raportach programu Excel w staromodny sposób — za pomocą ołówka i papieru. Nieprawidłowo wpisana formuła da nieprawidłowe informacje. Ponadto program Excel ma pewne znane problemy, a znawcy arkuszy kalkulacyjnych od dawna krytykują dokładność obliczeń programu Excel. Są tacy, którzy twierdzą, że Excel nie powinien być używany do operacji statystycznych. Na przykład Eva Goldwater z University of Massachusetts stwierdziła, że ​​Excel jest złym wyborem do analizy statystycznej, ponieważ niespójna obsługa brakujących wartości, brak elastyczności w analizie, słabe uporządkowanie danych wyjściowych i brak zapisu kroków użytych do wygenerowania wyniki.