Możesz konwertować dokumenty Word na HTML w programie Word.
Microsoft Word to powszechnie używany program do przetwarzania tekstu. Jest częścią pakietu oprogramowania Microsoft Office. Może się zdarzyć, że możesz napisać dokument w programie Microsoft Word, który musi zostać wysłany do kogoś e-mailem. Jedną z opcji byłoby dołączenie dokumentu do wiadomości e-mail. Możesz jednak chcieć skopiować i wkleić dokument Word bezpośrednio do treści wiadomości e-mail. Niestety może to powodować pewne problemy z formatowaniem. Istnieje jednak sposób na obejście tego problemu.
Kopiowanie i wklejanie do internetowego klienta poczty e-mail
Krok 1
Otwórz dokument Word, który chcesz umieścić w treści wiadomości e-mail.
Wideo dnia
Krok 2
Kliknij „Plik” i wybierz „Zapisz jako stronę internetową”. Spowoduje to przekonwertowanie dokumentu Word z rozszerzeniem .doc na dokument HTML.
Krok 3
Uzyskaj dostęp do swojego programu pocztowego.
Krok 4
Wróć do pliku HTML Word. Kliknij „Edytuj” i wybierz „Zaznacz wszystko”.
Krok 5
Kliknij „Edytuj” i wybierz „Kopiuj”. Wróć do aplikacji e-mail. Utwórz nową wiadomość e-mail.
Krok 6
Kliknij „Edytuj”, a następnie wybierz „Wklej”. Spowoduje to wklejenie wersji HTML dokumentu Word do treści wiadomości e-mail. Ponieważ udokumentowane słowo zostało przekonwertowane na HTML, formatowanie jest zachowywane.
Kopiowanie i wklejanie do Outlooka
Krok 1
Uruchom Outlooka i Worda.
Krok 2
Utwórz nową wiadomość e-mail w Outlooku, klikając przycisk „Nowa”.
Krok 3
Otwórz dokument Word, który chcesz skopiować i wkleić. Następnie kliknij „Plik” i wybierz „Zapisz jako stronę internetową”. Spowoduje to przekonwertowanie dokumentu Word z rozszerzeniem .doc na dokument HTML.
Krok 4
Wróć do Outlooka. Kliknij menu rozwijane opcji tekstu, które znajduje się po prawej stronie opcji „Opcje” na pasku narzędzi. Wybierz „HTML”.
Krok 5
Wróć do dokumentu Word, zaznacz cały tekst i kliknij „Edytuj”. Wybierz „Kopiuj”. Wróć do pustej wiadomości e-mail.
Krok 6
Kliknij „Edytuj”, a następnie wybierz „Wklej”. Spowoduje to wklejenie wersji HTML dokumentu Word do treści wiadomości e-mail. Ponieważ udokumentowane słowo zostało przekonwertowane na HTML, formatowanie jest zachowywane.
Kopiowanie i wklejanie do Apple Mail
Krok 1
Uruchom Apple Mail i Word. Otwórz plik Word, który chcesz wkleić do treści wiadomości e-mail.
Krok 2
Utwórz nową wiadomość e-mail, klikając przycisk „Nowa wiadomość”. Wróć do Worda.
Krok 3
Kliknij „Plik”, a następnie „Zapisz jako stronę internetową”. Spowoduje to przekonwertowanie dokumentu Word z rozszerzeniem .doc na dokument HTML.
Krok 4
Zaznacz cały tekst i kliknij „Edytuj”. Kliknij „Kopiuj”. Wróć do Apple Mail.
Krok 5
Kliknij „Edytuj” i wybierz „Wklej”. Ponieważ udokumentowane słowo zostało przekonwertowane na HTML, formatowanie jest zachowywane.
Ostrzeżenie
Niektóre wersje programu Outlook, w tym Outlook 2007, nie pozwalają na zachowanie formatowania podczas kopiowania i wklejania tekstu programu Word. Jest to jednak możliwe w starszych wersjach Outlooka.
