Różnice między arkuszami kalkulacyjnymi a edytorem tekstu

Dostępne jako samodzielne programy i jako część pakietu, arkusze kalkulacyjne i aplikacje do edycji tekstu umożliwiają ukończenie liczba zadań na Twoim komputerze szybko, w tym tworzenie listów, dokumentów, przetwarzanie liczb i tworzenie finansów projekcje. Arkusze kalkulacyjne i programy do edycji tekstu są podobne, ale aplikacja do obsługi arkuszy kalkulacyjnych jest nastawiona na dane numeryczne, a aplikacja do przetwarzania tekstu jest nastawiona na tworzenie dokumentów.

Arkusze kalkulacyjne umożliwiają użytkownikom wprowadzanie danych liczbowych do dokumentu znanego jako „skoroszyt” i obliczanie tych danych za pomocą formuł i scenariuszy „co, jeśli”. Po przetworzeniu danych można je łatwo wyprowadzić w postaci drukowanego raportu lub wykresu. Obliczone dane mogą być nawet przesyłane i osadzane w dokumencie edytora tekstu lub wyodrębniane do innego programu, w tym bazy danych. Arkusze kalkulacyjne nie są w całości numeryczne, można również wprowadzać tekst i jest on powszechnie używany jako nagłówki nad kolumnami danych liczbowych.

Program do edycji tekstu umożliwia szybkie tworzenie listów, notatek i innych dokumentów bez użycia maszyny do pisania. Program pozwala również na formatowanie dokumentu za pomocą różnych czcionek, stylów, symboli, grafik i wykresów. Podobnie jak w przypadku arkusza kalkulacyjnego, edytory tekstu umożliwiają również przesyłanie danych do innej aplikacji, w tym do arkusza kalkulacyjnego lub bazy danych. Możesz także tworzyć wiadomości e-mail i podstawowe witryny internetowe w niektórych programach do edycji tekstu.

Zarówno arkusze kalkulacyjne, jak i programy do edycji tekstu umożliwiają zapisywanie ukończonych plików w różnych formaty, w tym jako pliki „tekstowe” i „tekst sformatowany”, a także w innych formatach, które są łatwo przetwarzane przez inne programy. Oba programy są wyposażone w narzędzia do sprawdzania pisowni i gramatyki, wyszukiwania/zamieniania, a także opcje formatowania strony, nagłówki, stopki i opcje uzasadniania.

Programy do przetwarzania tekstu umożliwiają tworzenie standardowego listu do wysłania do innych osób, w którym tylko szczegóły innych stron są zmieniane za pomocą wbudowanego narzędzia znanego jako korespondencja seryjna. Programy do przetwarzania tekstu nie mogą przetwarzać formuł bezpośrednio (bez użycia modułu dodatkowego), ale mogą akceptować wynik obliczeń.

Programy arkuszy kalkulacyjnych nie mogą przetwarzać korespondencji seryjnej, programy mogą dostarczać tylko dane do korespondencji seryjnej. Programy arkuszy kalkulacyjnych używają komórek, wierszy i kolumn do przechowywania danych, podczas gdy programy do edycji tekstu używają otwartego szablonu, który nie nakłada ograniczeń na to, gdzie można wprowadzać dane.

Microsoft Word, OpenOffice Writer i WordPerfect to przykłady programów do przetwarzania tekstu. Każdy program może otwierać dokumenty edytora tekstu utworzone w innej aplikacji do przetwarzania tekstu, najpierw konwertując plik. Microsoft Excel, OpenOffice Calc i Lotus 1-2-3 to przykłady programów arkuszy kalkulacyjnych. Podobnie jak edytory tekstu, każdy program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych może otwierać pliki utworzone w innej aplikacji. Dane można nawet wyeksportować bezpośrednio do formatu innego programu.