Czasami użytkownicy mogą potrzebować importować dane z dokumentów tekstowych do programu Microsoft Excel, aby mogli wykonywać obliczenia i inne analizy za pomocą narzędzi programu Microsoft Excel. Użytkownicy mogą zaoszczędzić dużo czasu i wysiłku, importując dane do programu Microsoft Excel, a następnie manipulując nimi, zamiast pracować z plikami tekstowymi. Dane w dokumentach tekstowych muszą być odpowiednio sformatowane, zanim będą mogły zostać przekształcone w arkusze kalkulacyjne Excel. Każdy punkt danych musi być przechowywany w jednej komórce. Dowiedz się, jak zaimportować dane ze zwykłego dokumentu tekstowego do programu Microsoft Excel i utworzyć arkusz kalkulacyjny, wykonując kilka prostych kroków.
Krok 1
Otwórz nowy skoroszyt w programie Microsoft Excel. Przejdź do zakładki „Dane” i kliknij „Z tekstu” w sekcji „Pobierz dane zewnętrzne”.
Wideo dnia
Krok 2
Znajdź plik tekstowy, który chcesz zaimportować na swój komputer i kliknij przycisk „Importuj”.
Krok 3
Wybierz „Rozdzielany” lub „Stała szerokość”. Delimited oznacza, że dane są oddzielone ogranicznikami, takimi jak przecinki, tabulatory, średniki, spacje lub inne znaki. Stała szerokość oznacza, że pola są wyrównane w kolumnach lub odstępach między polami. Kliknij przycisk „Dalej”.
Krok 4
Wybierz separator, jeśli w poprzednim kroku wybrałeś „Rozdzielany”. Jeśli wybierzesz „Stała szerokość”, możesz utworzyć linię przerwania, w której chcesz oddzielić pola, klikając pozycję. Linie przerwania można zmieniać, klikając i przeciągając. Można je również usunąć, klikając je dwukrotnie. Kliknij przycisk „Dalej”.
Krok 5
Wybierz format danych kolumny, taki jak ogólny, tekst lub data. W tym momencie możesz również wybrać pole, którego nie chcesz importować, i kliknąć przycisk opcji „Nie importuj kolumny (pomiń)”. Kliknij przycisk „Zakończ”.
Krok 6
Wybierz, czy chcesz zaimportować dane w istniejącym arkuszu, czy w nowym. Jeśli wybierzesz istniejący arkusz, wybierz początkową komórkę, do której chcesz zaimportować dane. Kliknij OK." Dane pojawią się w formacie arkusza kalkulacyjnego.
Krok 7
Zapisz dane jako arkusz kalkulacyjny, klikając przycisk „Zapisz”. Wybierz „Skoroszyt programu Excel 97-2003 (*.xls)” w polu „Zapisz jako typ”.
