Jak tworzyć dokumenty składane na pół w programie Word

click fraud protection
...

Domyślnie ustawienia strony wpływają na cały dokument.

Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości Microsoft

Niezależnie od tego, czy chodzi o ulotki, broszury, broszury czy karty, drukowanie wielu stron na arkuszu w programie Word 2013 eliminuje zgadywanie z wyrównania każdej strony tekstu. Zamiast użyj kolumn które mogą wypaść poza linię podczas edycji, ta metoda dzieli każdą stronę na ekranie, dzięki czemu możesz edytować swój dokument tak jak każdy inny plik Word. Gdy wszystko jest gotowe do drukowania, program Word wysyła do drukarki dwie strony naraz, mieszcząc obie strony na arkuszu papieru, gotowe do złożenia.

Krok 1

...

Otwórz Ustawienia strony.

Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości Microsoft

Otwórz zakładkę „Układ strony”, naciśnij „Marginesy” i kliknij „Marginesy niestandardowe."

Wideo dnia

Krok 2

...

Zmień układ strony.

Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości Microsoft

Wybierz "2 strony na arkusz" z Wiele stron menu rozwijane, aby utworzyć dokument składający się z jednego arkusza, który składa się na pół, np. kartkę z życzeniami. Jeśli zamiast tego tworzysz wieloarkuszową broszurę, wybierz opcję „Składanie książki”, aby automatycznie drukować strony w kolejności niezbędnej do oprawy.

Krok 3

...

Wybierz orientację.

Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości Microsoft

Wybierz orientację „Krajobraz” zrobić dokument, który składa się na pół wzdłuż, jak zwykła książka. Nie daj się zwieść terminologii, która odnosi się do orientacji rozłożonej kartki papieru – pomimo tego, że nosi nazwę „Krajobraz”, Twoja broszura będzie miała każdą stronę wyższą niż szerszą. Z drugiej strony, broszura otwierana pionowo, wybierz „Portret”.

Krok 4

...

Ustaw marginesy.

Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości Microsoft

Dostosuj marginesy dla wszystkich stron broszury, korzystając z obrazu podglądu jako przewodnika. Ponieważ będziesz składać swój papier na pół, marginesy „Zewnętrzny” i „Wewnątrz” są sprzeczne z intuicją, więc miej oko na podgląd. Jedyny unikalny margines podczas drukowania złożonego dokumentu, „Gutter”, wpływa na ilość pustego miejsca na oprawę. Po prostu składając kartkę papieru na pół, możesz spokojnie pozostawić rynnę ustawioną na „0”.

Krok 5

...

Zobacz wiele stron.

Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości Microsoft

Kliknij „OK”, aby ustawić układ strony. Podczas pracy nad złożonym dokumentem każda strona w programie Word reprezentuje pojedynczą stronę w dokumencie końcowym, a nie cały arkusz papieru. Otwórz zakładkę „Widok” i naciśnij „Wiele stron”, aby wyświetlić dwie strony naraz, aby lepiej przedstawić wygląd produktu końcowego.

Krok 6

...

Wydrukuj dokument.

Źródło obrazu: Zdjęcie dzięki uprzejmości Microsoft

Otwórz menu „Plik” i naciśnij „Drukuj”. W przypadku podstawowego złożonego dokumentu z tylko dwiema wewnętrznymi stronami pozostaw wszystkie ustawienia domyślne i kliknij „Drukuj”.

W przypadku broszur z nadrukiem po obu stronach każdej strony, kliknij „Drukuj jednostronnie”, aby wybrać alternatywę. Jeśli Twoja drukarka obsługuje drukowanie dwustronne, wybierz „Wydrukowany na obu stronach”, aby automatycznie drukować obie strony każdej strony. Jeśli nie widzisz tej opcji, drukarka nie obsługuje drukowania dwustronnego. Zamiast tego wybierz „Ręczne drukowanie po obu stronach” i ponownie załaduj każdy arkusz ręcznie, gdy pojawi się odpowiedni monit, aby wydrukować jego tylną stronę.

Wskazówka

Każda drukarka podaje papier inaczej, więc jeśli musisz ręcznie drukować z dwóch stron, wykonaj test przed wydrukowaniem całego dokumentu. Zaznacz ołówkiem pustą kartkę papieru, aby wskazać, która strona załadowanego papieru jest skierowana do góry, a którą stroną załadowaną jako pierwszą. Wydrukuj krótki dokument testowy, aby zobaczyć, jak drukarka podawała papier i dowiedzieć się, jak prawidłowo ponownie włożyć papier.

Nie martw się, że nie widzisz opcji drukowania wielu stron na arkuszu na ekranie Drukuj. Program Word ukrywa tę opcję podczas pracy w trybach „2 strony na arkusz” lub „Składanie książki”, ponieważ te tryby już obsługują to ustawienie.

Drukując dłuższe złożone broszury, dodaj numery stron, aby uniknąć przypadkowego oprawienia w niewłaściwej kolejności.