Oto najlepsze narzędzia oprogramowania do podpisu elektronicznego na rok 2022

Niezależnie od tego, czy potrzebujesz podpisać umowę najmu lub sprzedaży, czy też sporządzić profesjonalną umowę, minęły czasy, gdy wszystkie zaangażowane strony musiały spotykać się twarzą w twarz, aby podpisać oficjalne dokumenty. Jasne, w niektórych sytuacjach nadal ma to sens, w zależności od tego, co dzieje się podczas transakcji – możesz na przykład chcieć odebrać klucze. Jednak większość umów, formularzy i dokumentów urzędowych można obecnie podpisywać cyfrowo, zarówno online, jak i za pośrednictwem aplikacji mobilnych, dzięki oprogramowaniu do podpisu elektronicznego.

Czasami nazywane także narzędziami do podpisu elektronicznego, można ich używać za pośrednictwem strony internetowej, przeglądarki lub aplikacji mobilnej do cyfrowego podpisywania dokumentów. Szczególnie wspaniałe jest w nich to, że dzięki nim cały proces jest o wiele prostszy i szybszy. Możliwe jest podpisanie prawnie wiążącego dokumentu na odległość, gdy strony są oddalone od siebie o setki, a nawet tysiące kilometrów. W trosce o wsparcie podsumowaliśmy poniżej wszystkie najpopularniejsze programy do podpisu, wraz z przedstawieniem kilku drobniejszych szczegółów na temat każdego narzędzia. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, do czego te narzędzia są najczęściej używane i jakich korzyści możesz się po nich spodziewać!

DokumentDocuSign

• Subskrypcja: Roczne, miesięczne
• Zaczyna się o: 10 USD miesięcznie (osobiście), 25 USD miesięcznie na użytkownika (biznesowo)
• Bezpłatny okres próbny: 30 dni
• Funkcje premium: Dostarczanie SMS-ów, statystyki, weryfikacja tożsamości i nie tylko
• Nie każdy potrzebuje konta premium lub DocuSign do podpisywania dokumentów
• Dostępne są rozwiązania dla branż regulowanych, takich jak rząd, opieka zdrowotna itp.
• Dostępna aplikacja mobilna

Z ponad milionem klientów i sygnatariuszy w swoim cyfrowym pasie, DocuSign jest jednym z bardziej rozpowszechnionych narzędzi i aplikacji do podpisu elektronicznego. Nadaje się do użytku osobistego i biznesowego, a także do obsługi nieruchomości i deweloperów. W przeciwieństwie do większości — które mają znacznie krótsze okresy próbne — DocuSign oferuje 30-dniowy bezpłatny okres próbny, umożliwiający korzystanie z usługi nawet przez pełny miesiąc przed subskrypcją usług premium. Plany są rozliczane miesięcznie lub rocznie, z rabatami dla abonentów rocznych.

Jeśli chodzi o usługę, oferuje ona zarówno podpisy online, za pośrednictwem strony internetowej, jak i podpisy mobilne za pomocą aplikacji. Oczywiście obejmuje to zarządzanie cyklem życia umów i śledzenie dokumentów dla kont profesjonalnych i biznesowych, a także szereg innych funkcji. Dostępne są rozwiązania, jeśli pracujesz w branżach regulowanych, ale aby uzyskać więcej informacji, musisz skontaktować się bezpośrednio z zespołem sprzedaży.

Wszyscy użytkownicy, niezależnie od tego, czy są subskrybowani, czy nie, mogą uzyskać dostęp do dokumentów w celu ich podpisania i pobrania po zakończeniu procesu. Zatem nawet jeśli Ty masz subskrypcję, a Twoi klienci lub współpracownicy nie, nadal mogą podpisywać wysyłane przez Ciebie dokumenty i wchodzić z nimi w interakcję.

Wypróbuj Docusign

podpisz teraz

• Subskrypcja: Roczne, miesięczne
• Zaczyna się o: 8 USD miesięcznie na użytkownika (osobistego i biznesowego)
• Bezpłatny okres próbny: 7 dni
• Funkcje premium: Nieograniczona liczba szablonów, spersonalizowany branding, wysyłki masowe, przypomnienia i powiadomienia, pobieranie płatności, dokumenty warunkowe, wiodąca w branży zgodność i bezpieczeństwo
• Odbiorcy mogą logować się na dowolnym urządzeniu, bez konieczności rejestracji konta i pobierania aplikacji
• Stworzony dla dużych i małych firm
• Intuicyjna aplikacja mobilna i natywne integracje z Salesforce, SharePoint, Microsoft 365 i nie tylko

Wielokrotnie nagradzany dostawca podpisów elektronicznych oferuje klientom i nie tylko możliwości podpisywania, wysyłania i śledzenia. SignNow pomaga usprawnić obieg dokumentów, ułatwiając wysyłanie, śledzenie i zarządzanie dokumentami online. SignNow umożliwia użytkownikom ograniczenie formalności, usprawnienie współpracy w zespole i łatwy dostęp do dokumentów za pomocą dowolnego komputera stacjonarnego lub urządzenia mobilnego. Użytkownicy są obciążani opłatami miesięcznymi lub rocznymi – według własnego wyboru – z możliwością subskrypcji osobistej i biznesowej. Możesz zapisać się na 7-dniowy bezpłatny okres próbny, jeśli chcesz zobaczyć, jak to wszystko działa, zanim zapłacisz za subskrypcję.

SignNow wyróżnia się na tle konkurencji łatwością obsługi platformy, szybką konfiguracją, responsywnym wsparciem i intuicyjnymi aplikacjami mobilnymi – dostępnymi zarówno na iOS, jak i Android urządzenia. Jest nie tylko niezwykle łatwy w użyciu, ale także integruje się z dziesiątkami aplikacje zwiększające produktywność, usługi przechowywania w chmurze i systemy CRM. Niektóre przykłady obejmują Salesforce, SharePoint, Google Workspace i inne. Oprócz opcji do użytku osobistego i biznesowego dostępne są opcje wdrażania SaaS, chmury prywatnej i publicznej.

Podobnie jak w przypadku każdego innego narzędzia tutaj, każdy może uzyskać dostęp do wysłanego do niego dokumentu i podpisać go. Nie muszą płacić abonentów, aby wypełnić formularz lub podpisać dokument.

Spróbuj SignNow

Znak Adobe

• Subskrypcja: Coroczny
• Zaczyna się o: 10 USD miesięcznie (osobiste), 17 USD miesięcznie na użytkownika (firmy)
• Bezpłatny okres próbny: 7 dni
• Funkcje premium: Korzystaj z podpisu elektronicznego na platformie Microsoft 365, konsoli administracyjnej, niestandardowego brandingu i nie tylko
• Podpisuj, zbieraj podpisy, śledź zadania, wysyłaj przypomnienia i nie tylko
• Narzędzia PDF dla komputerów stacjonarnych i online — także podpisywanie mobilne
• Zgodność branżowa, w tym HIPAA, FERPA, GLBA i inne

Narzędzie do podpisu Adobe Sign zostało stworzone z myślą o szybkości i użyteczności. Celem jest szybkie wprowadzanie i wypuszczanie ludzi, a gotowe podpisy są dostępne natychmiast. Jak można się spodziewać, dokumenty Adobe Acrobat PDF są formatem podpisu. Dostęp do nich można uzyskać na komputerze stacjonarnym — przez Internet — lub na urządzeniu mobilnym. Klienci są rozliczani co roku, a do wyboru są opcje kont osobistych i firmowych. Co więcej, jeśli chcesz najpierw przetestować usługę, dostępny jest 7-dniowy bezpłatny okres próbny.

Dzięki pozycji i wsparciu firmy Adobe dostępne są specyficzne dla danej branży możliwości zapewnienia zgodności z przepisami HIPAA, FERPA i dodatkowymi standardami. Konsola administracyjna umożliwia dostosowywanie marki, śledzenie statystyk i wiele więcej. Narzędzie integruje się również z szeroką gamą usług, w tym Microsoft 365, która umożliwia podpisywanie bezpośrednio z pakietu biurowego technologicznego giganta.

Wszyscy użytkownicy mogą uzyskiwać dostęp do dokumentów i podpisywać je na platformie podpisu Adobe, niezależnie od statusu subskrypcji i konta.

Wypróbuj Adobe Sign

Znakwella

• Subskrypcja: Roczne, miesięczne
• Zaczyna się o: 8 USD miesięcznie (osobiste), 24 USD miesięcznie (biznesowe)
• Bezpłatny okres próbny: Nie, ale bezpłatne konto z ograniczonym dostępem
• Funkcje premium: Szablony dokumentów, spersonalizowany branding, sprawdzanie poprawności danych, wsparcie w zakresie osobistego podpisywania i wiele więcej
• Dostępne jest bezpłatne konto z limitem i określoną liczbą dokumentów miesięcznie
• Obsługuje zarówno osobiste, jak i wirtualne podpisy biznesowe
• Zaloguj się bezpośrednio w aplikacji lub usłudze, bez potrzeby stosowania dodatkowego oprogramowania

Dostosowany dla firm każdej wielkości, SignWell oferuje różnorodne opcje podpisywania, w tym możliwości podpisywania osobiście i wirtualnie. Konta Premium umożliwiają tworzenie szablonów dokumentów z nieograniczoną liczbą ponownych zastosowań i przeprowadzanie raportów audytowych zawierających w pełni szczegółowe informacje. Dla wszystkich dokumentów dostępne jest spersonalizowane oznakowanie marki, z walidacją danych w celu zwiększenia bezpieczeństwa.

Jedną z bardziej przydatnych funkcji jest automatyczne wykrywanie pustych linii w dokumentach, co pomaga szybko określić miejsca do podpisania lub wypełnienia. Wszyscy użytkownicy mogą podpisywać dokumenty bezpośrednio w aplikacji lub serwisie internetowym, bez konieczności stosowania dodatkowego oprogramowania. Chociaż nie ma bezpłatnego okresu próbnego, istnieje możliwość zarejestrowania się w celu uzyskania bezpłatnego, ograniczonego konta. Subskrypcje premium są rozliczane co miesiąc lub co rok i zapewniają możliwości przyjazne dla osób prywatnych i firm.

Po wysłaniu dokumentu z Signwell wszyscy użytkownicy mogą podpisywać dokument, uzyskiwać do niego dostęp i wchodzić z nim w interakcję, niezależnie od statusu płatnego.

Wypróbuj Signwella

Signeasy

• Subskrypcja: Roczne, miesięczne
• Zaczyna się o: 8 USD miesięcznie (osobiście), 25 USD miesięcznie na użytkownika (biznesowo)
  
• Bezpłatny okres próbny: 14 dni
• Funkcje premium: Nieograniczona liczba szablonów, spersonalizowany branding, panel administracyjny, integracja z Salesforce, uwierzytelnianie dwuskładnikowe dla sygnatariuszy i wiele więcej
• Stworzony specjalnie dla profesjonalistów i małych firm
• Szerokie wsparcie e-mailowe i telefoniczne za pośrednictwem Signeasy
• Integruje się z Google Workspace, Zapier, Office 365, Salesforce i nie tylko

Kolejny dostawca podpisu elektronicznego skupiający się na optymalizacji dokumentów i przepływów pracy w biznesie, Signeasy oferuje szybkie i przyjazne wsparcie. Użytkownicy mogą podpisywać dokumenty za pośrednictwem aplikacji mobilnej lub witryny internetowej, która bezproblemowo współpracuje z dodatkowymi narzędziami biznesowymi, takimi jak Microsoft 365, Dokumenty Google, Slack i tak dalej. Dostępne są zarówno konta osobiste, jak i firmowe, z 14-dniowym bezpłatnym okresem próbnym, pozwalającym poznać ukształtowanie terenu. Użytkownicy są rozliczani miesięcznie lub rocznie, w zależności od tego, jak chcesz to zrobić.

Oprócz nieograniczonej liczby szablonów i udostępniania, spersonalizowanego brandingu i pełnego dostępu do panelu administracyjnego, premium subskrypcja obejmuje także uwierzytelnianie dwuskładnikowe, nawet dla osób podpisujących, łatwy dostęp do dokumentów i usług i wiele więcej więcej. Jeśli pojawi się problem, zawsze do dyspozycji są rozbudowane kanały wsparcia e-mailowego i telefonicznego.

Każdy może uzyskać dostęp do dokumentów wysyłanych z Signeasy i podpisywać je, łącznie z użytkownikami, którzy nie posiadają konta premium.

Wypróbuj Signeasy

PandaDoktor

• Subskrypcja: Roczne, miesięczne
• Zaczyna się o: Bezpłatnie, 19 USD miesięcznie na użytkownika (biznesowego)
  
• Bezpłatny okres próbny: 14 dni
• Funkcje premium: Szablony, edytor „przeciągnij i upuść”, analiza dokumentów, całodobowa obsługa poczty e-mail i czatu i wiele więcej
• Darmowe konto pozwala na nieograniczoną liczbę prawnie wiążących podpisów, nieograniczone przesyłanie, płatności i dostęp do aplikacji mobilnej
• Obsługuje propozycje, wyceny, umowy, podpisy, formularze i nie tylko
• Integruje się z dziesiątkami narzędzi, takimi jak Salesforce, HubSpot, Zapier, Dokumenty Google i nie tylko

Przeznaczony dla szybko zmieniających się zespołów i firm, PandaDoc to niezwykle wyrafinowane rozwiązanie do podpisu elektronicznego z kilkoma imponującymi funkcjami. Na początek wszyscy użytkownicy mogą założyć bezpłatne konto z dostępem do nieograniczonego, prawnie wiążącego podpisów, nieograniczone przesyłanie dokumentów – do chmury – oraz dostęp do systemu płatności i Aplikacja mobilna. Konto biznesowe premium będzie zapewniać dodatkowe wsparcie, takie jak dostęp do tworzenia szablonów, edytor „przeciągnij i upuść” oraz analityka dokumentów. PandaDoc zapewnia także całodobową pomoc przez e-mail i czat, jeśli i kiedy wystąpi problem.

Użytkownicy będą rozliczani co miesiąc lub co rok, w zależności od preferowanego planu. Konta premium są przeznaczone głównie do użytku biznesowego, ale użytkownicy indywidualni i indywidualni mogą dokonać aktualizacji, aby uzyskać dostęp do dodatkowych funkcji. Dostępny jest również 14-dniowy bezpłatny okres próbny w przypadku dostępu premium. Usługa jest dobra w przypadku propozycji, wycen, umów, formularzy i wielu innych. Możliwa jest integracja aplikacji i narzędzi innych firm za pośrednictwem Salesforce, Zapier i nie tylko.

Wszyscy użytkownicy mają dostęp do treści PandaDoc niezależnie od statusu subskrypcji. Ułatwia to przesyłanie dokumentów do wszystkich klientów i zbieranie podpisów pod transakcjami biznesowymi.

Wypróbuj PandaDoca

Co to jest oprogramowanie do podpisu elektronicznego?

Oprogramowanie do podpisu elektronicznego to ogólny termin odnoszący się do narzędzi do podpisu cyfrowego lub podpisu elektronicznego, które mogą, ale nie muszą, ułatwiać transakcje na odległość. Innymi słowy, istnieją różne rodzaje oprogramowania i nie wszystkie są używane w ten sam sposób. Na przykład narzędzia prawne mogą nadal wymagać obecności obu stron w momencie podpisania, co po prostu przyspiesza proces i ogranicza zużycie dokumentów papierowych i fizycznych. Inne narzędzia obsługują zdalne podpisywanie na duże odległości, zarówno online, jak i za pośrednictwem aplikacji mobilnej.

Nie należy jednak lekceważyć wartości procesów podpisywania dokumentów bez użycia papieru. Podpisywanie cyfrowe oszczędza dużo czasu. Dokumenty nie muszą być fizycznie drukowane, transportowane, obsługiwane ani nawet archiwizowane po zakończeniu transakcji. Większość z tych zadań jest wykonywana natychmiastowo. Co więcej, zagubione dokumenty można znacznie łatwiej przenieść, jeśli zostaną zapisane cyfrowo — przy użyciu odpowiednich protokołów. Zespołom prawnym łatwiej jest także wyśledzić zaangażowane strony lub zidentyfikować sygnatariuszy, którzy zalegają z umową.

Czy podpisy cyfrowe są oficjalnie uznawane?

Dzięki ustawie o jednolitych transakcjach elektronicznych (UETA) oraz ustawie o podpisach elektronicznych w handlu globalnym i krajowym (E-SIGN), minęło w latach 1999 i 2000, podpisy cyfrowe i elektroniczne są uznawane oficjalnie i prawnie. Dopóki obie strony wyrażą zgodę na stosowanie podpisów elektronicznych, umowa lub dokument ma charakter wiążący.

Do czego najlepiej używać oprogramowania do podpisu cyfrowego?

Nic i wszystko. Mówiąc ściślej, oprogramowanie do podpisu cyfrowego i podpisu elektronicznego jest najlepsze do zastosowań biznesowych i zawodowych, w tym do podpisywania prawnie wiążących dokumentów. Narzędzia te mogą zostać wykorzystane do podpisania umowy o pracę na zlecenie lub o pracę, do sporządzenia umowy między dwiema stronami w sprawie sprzedaży lub wymiany i do wielu innych celów. Świadczeniodawcy korzystają z narzędzi do podpisu elektronicznego zarówno w celu przechowywania informacji od pacjentów, jak i rejestrowania autoryzacji. Nawet dostawcy kart kredytowych i płatności pozwalają na składanie podpisów przy zakupach.

Czy narzędzia do podpisu elektronicznego są przeznaczone do użytku osobistego czy zawodowego?

Narzędzia do podpisu elektronicznego oferują wsparcie dla obu typów użytkowników, zawodowych i osobistych. W większości przypadków, jeśli jesteś np. freelancerem lub wykonawcą, możesz skorzystać z tych narzędzi, aby bezpłatnie wysłać ograniczoną liczbę dokumentów. Subskrypcja premium zapewni Ci nieograniczony dostęp i wiele innych funkcji. Natomiast użytkownicy biznesowi mogą wykupić subskrypcję, aby odblokować wsparcie dla całego zespołu, zwykle rozliczane za użytkownika.

Należy pamiętać, że jeśli otrzymasz dokument do podpisania za pośrednictwem którejkolwiek z tych usług, nie musisz płacić za podpisanie formularza(ów). Subskrypcja obejmuje również osoby podpisujące, a za dostęp płaci twórca oryginalnego dokumentu. Gdy dokument zostanie podpisany przez wszystkie strony, powinieneś mieć możliwość pobrania go do swojej dokumentacji.

Jakie są zalety oprogramowania do podpisu elektronicznego?

Korzystanie z narzędzi do podpisu cyfrowego lub elektronicznego niesie ze sobą wiele korzyści, ale najważniejsza jest oszczędność czasu i wygoda, jaką oferują. Oczywiście, niektóre z innych korzyści obejmują:

• Dokumenty cyfrowe są znacznie tańsze w utrzymaniu
• To lepsze dla środowiska
• Ulepszone doświadczenie użytkownika, które jest łatwe do zrozumienia i użycia
• Niezawodne bezpieczeństwo, szczególnie w przypadku zaszyfrowanych dokumentów
• Łatwiejsze śledzenie uczestników lub postępów
• Dostęp zawsze i wszędzie
• Lepsza organizacja i śledzenie dokumentów przy mniejszej liczbie zagubionych dokumentów

Czy są jakieś wady oprogramowania do podpisu elektronicznego?

Istnieją zastrzeżenia do korzystania z narzędzi podpisu elektronicznego, jeśli sprawy nie są odpowiednio obsługiwane. Na przykład jedną z głównych obaw jest zgodność usługi lub oprogramowania z najnowszymi przepisami dotyczącymi podpisu elektronicznego. Jeśli dokument zostanie podpisany przy użyciu narzędzia, które nie jest na odpowiednim poziomie, w przypadku wystąpienia problemu sądy mogą unieważnić umowę. Dlatego bardzo ważne jest, aby upewnić się, że narzędzia, których używasz, są zgodne.

Co więcej, ponieważ mówimy o technologii i rozwiązaniach cyfrowych, zawsze istnieje możliwość wystąpienia luk w oprogramowaniu. Nieupoważnione strony lub złe podmioty mogą uzyskać dostęp do dokumentów, które nie są odpowiednio zabezpieczone. Czasami trudno jest również prześledzić drobne zmiany w dokumencie cyfrowym, co oznacza, że ​​jedna lub więcej stron może zmienić język na swoją korzyść.

To powiedziawszy, wszystkim tym potencjalnym wadom można zaradzić poprzez dokładne rozważenie, czujność i przestrzeganie odpowiednich protokołów bezpieczeństwa. Wygoda i łatwość obsługi często znacznie przewyższają potencjalne ryzyko, zwłaszcza biorąc pod uwagę, że oprogramowanie do podpisu elektronicznego i narzędzia do obsługi dokumentów cyfrowych wykorzystują niezawodne środki bezpieczeństwa.

Zalecenia redaktorów

• Najlepsze aplikacje rekrutacyjne dla rekruterów
• Najlepsze oprogramowanie podatkowe dla samozatrudnionych