Ilu z was ogląda wiadomości na temat pożarów w Kalifornii i nie robi nic, aby zapobiec przytrafieniu się temu, co dzieje się z tymi biednymi ludźmi? Widzisz zdjęcia ludzi wędrujących przez roztrzaskane węgle ich życia, ich wspomnienia utracone na zawsze, a mimo to jestem skłonny się założyć nawet nie wiesz, kiedy ostatni raz wykonałeś kopię zapasową najważniejszych danych ani gdzie niektóre z najważniejszych dokumentów w Twoim życiu są prawidłowe Teraz.
W jednym z wywiadów bardzo mądra kobieta uporządkowała już swoje krytyczne zapisy i umieściła je w miejscu, do którego mogła chwycić gdyby zostali poproszeni o ewakuację, i na swoje szczęście, kiedy nadeszło wezwanie, była w domu i mogła uzyskać dokumentację na zewnątrz. Ale co, jeśli była w podróży lub w pracy i nie pozwolono jej wrócić? Albo, co gorsza, co by było, gdyby próbując zdobyć swoje akta, wpadła w ogień i odniosła poważne obrażenia lub coś gorszego?
Polecane filmy
W takich chwilach powinniśmy cofnąć się i ocenić, czy jesteśmy przygotowani na katastrofę. Otaczają nas wieści o potencjalnych pandemiach, klęskach żywiołowych i katastrofach spowodowanych przez człowieka, a zawsze są ludzie, którzy z jakiegokolwiek powodu muszą okradać innych.
Kiedy żyliśmy w papierowym świecie, trudno było robić kopie i zamykać je w sposób odporny na ogień i katastrofy repozytorium, ale obecnie żyjemy w cyfrowym świecie i nie ma wymówki, aby nie doświadczyć własnej katastrofy plan gotowości. Teraz skupię się na tworzeniu kopii zapasowych i odzyskiwaniu danych, ale powinieneś także skupić się na bezpieczeństwie swojej rodziny, a dobre źródło informacji na temat tworzenia zestawu zaopatrzenia na wypadek katastrofy można znaleźć na stronie czerwony Krzyz ale jeśli nie chcesz składać jednego, możesz go kupić Tutaj.
Przejście na technologię cyfrową
Coraz częściej nasze materiały zaczynają być cyfrowe, więc nie musimy ich skanować i konwertować, a prawdopodobnie jest ich kilka sto zdjęć, których nie chcielibyśmy stracić, a może kilkadziesiąt dokumentów (w przypadku większości z nas), które należy zeskanować i zarchiwizować w górę. Można dostać dobry skaner za mniej niż 100 USD, a nawet niektóre usługi skanowania kto zrobi to za Ciebie (łącznie z retuszowaniem zdjęć, kiedy to zrobisz).
Jest to dobry pomysł, nawet jeśli nigdy nie dojdzie do katastrofy, ponieważ film z czasem ulega zniszczeniu. Niedawno wróciłem do niektórych moich starych zdjęć i okazało się, że wiele z nich uległo znacznemu zniszczeniu i gdybym ich nie zeskanował, prawdopodobnie uległyby zniszczeniu w ciągu kilku kolejnych krótkich lat.
Powinieneś także zrobić cyfrowe zdjęcia swoich głównych aktywów na wypadek konieczności objęcia ich ubezpieczeniem. Darmowy produkt wystawiony przez Instytut Informacji Ubezpieczeniowej o nazwie Poznaj swoje rzeczy jest do tego bardzo przydatny i może być ogromną pomocą po katastrofie lub kradzieży.
Na szczęście, biorąc pod uwagę postęp w wyszukiwaniu zapewniany przez firmy takie jak Microsoft i Google, nie potrzebujesz produktu do zarządzania dokumentami już nie, ale powinieneś używać spójnej metody nazewnictwa plików i powinieneś także grupować podobne rzeczy w folderach, aby móc je znaleźć ich. Sugeruję zacząć od daty przedmiotu (z jakiegoś powodu zazwyczaj łatwiej jest nam zapamiętać daty), a następnie dodać opis. Na przykład nazwa pliku „20070712_Billy Birthday Laugh1 Picture” będzie obrazem urodzin Billy’ego, przedstawiającym osobę śmiejącą się 12.7.2007. Jeśli masz dużo zeskanowanych dokumentów, oba Google I OmniPage (firmy Nuance) posiadają wtyczki umożliwiające skanowanie plików PDF, co powinno ułatwić ich późniejsze odnalezienie.
Tworzenie kopii zapasowych
Teraz, gdy już przejdziesz na wersję cyfrową, musisz upewnić się, że kopia tych materiałów znajduje się w bezpiecznym miejscu. Biorąc pod uwagę, że awaria dysku twardego jest bardziej prawdopodobna niż faktyczna katastrofa, pierwszym krokiem jest posiadanie lokalnego rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych, takiego jak Seagate FreeAgent napęd dla jednej maszyny lub podobny Serwer domowy z systemem Windows dla wszystkich komputerów w domu i wokół niego.
Jest to szczególnie ważne, jeśli masz laptopa, ponieważ laptopy są często kradzione, a bezpieczne przechowywanie danych w domu może znacznie zmniejszyć ryzyko zagubienia lub kradzieży systemu. Jednak w przypadku katastrofy posiadanie w domu produktu zapasowego nie wystarczy. Będziesz także chciał mieć pewność, że kopie zapasowe najważniejszych plików zostaną utworzone w usłudze takiej jak Mozy. Mozy została niedawno zakupiona przez firmę EMC, która prawdopodobnie jest światowym liderem w dziedzinie pamięci masowych dla przedsiębiorstw i tyle Podobnie jak w przypadku lokowania pieniędzy w największym banku, możesz być prawie pewien, że tam będą, kiedy będziesz ich potrzebować To.
Za kilka tygodni na rynek trafi rozwiązanie mieszane Dysk Dżungli który faktycznie korzysta z Amazona S3 usługa tworzenia kopii zapasowych systemu Windows Home Server i jest najbardziej zbliżona do rozwiązania dużej firmy dla domu, niż kiedykolwiek widziałem. Usługi takie jak S3 omówimy później, ponieważ reprezentują one jeden z moich największych trendów technologicznych na rok 2008, ale na razie stanowią świetną polisę ubezpieczeniową.
Podsumowanie
Ludzie, jedyną rzeczą ważniejszą od waszych informacji jest wasza rodzina, a posiadanie dobrego programu ochrony waszego majątku oznacza, że w czasie kryzysu możecie skupić się na ochronie swojej rodziny. Często zapominamy, że tak naprawdę nie da się zastąpić naszej rodziny i oni też nie mogą zastąpić Ciebie. Biegasz gorączkowo po domu lub biurze, próbując zebrać najważniejsze dokumenty, aby znaleźć drogi ucieczki teraz odcięty, a twoja rodzina jest teraz poważnie zagrożona, jest więcej niż tragiczna, to tragicznie głupia, ponieważ możesz zapobiec To.
Tu nie chodzi o produkty czy usługi, tu chodzi o bezpieczeństwo, a obserwując pożary w Kalifornii, zadaj sobie pytanie, czy jesteś przygotowany na prawdopodobną katastrofę? A jeśli odpowiedź brzmi „nie”, potraktuj naprawę jako swój najwyższy priorytet, a mam nadzieję, że wraz z tobą nigdy nie będziesz tego potrzebować. Ale założę się, że będziesz spać lepiej, wiedząc, że to już zrobione.
Zalecenia redaktorów
- Te rozszerzenia do Chrome umieści kupony oszczędzające gotówkę bezpośrednio w Twojej przeglądarce
Ulepsz swój styl życiaDigital Trends pomaga czytelnikom śledzić szybko rozwijający się świat technologii dzięki najnowszym wiadomościom, zabawnym recenzjom produktów, wnikliwym artykułom redakcyjnym i jedynym w swoim rodzaju zajawkom.
