Tworzenie taksonomii wiąże się z przypisaniem zbioru cech do obiektów.
Ogólnie taksonomia programu SharePoint odnosi się do katalogu obiektów w środowisku programu SharePoint lub procesu kategoryzowania lub klasyfikowania obiektów na podstawie schematu taksonomicznego. Ostatecznym celem procesu opracowywania taksonomii jest uzyskanie kompleksowego schematu, który logicznie organizuje powiązane obiekty w strukturę hierarchiczną w implementacji programu SharePoint. Taksonomia programu SharePoint ustanawia kategorie i standardy nazewnictwa w celu zapewnienia spójności we wdrożeniu programu SharePoint i obsługuje kompleksowe zarządzanie metadanymi w przedsiębiorstwie. Zapewnia to szczegółową mapę drogową, na podstawie której użytkownicy zawartości korporacyjnej i pracownicy przetwarzający informacje mogą łatwo odnajdywać i lokalizować informacje potrzebne do rozwiązywania problemów biznesowych.
Znaczenie
Efektywne opracowywanie taksonomii to podstawowy składnik, który promuje skalowalną, elastyczną i spójną strukturę implementacji programu SharePoint. Jasno zdefiniowana taksonomia programu SharePoint ma kluczowe znaczenie dla powodzenia, mocy i przewidywalnego wzrostu wdrożenia. Bez jasnej definicji słaba lub żadna taksonomia może powodować nieplanowane i niepożądane skutki, takie jak niespójne konwencje nazewnictwa, niejasne nazwy pól i zdezorganizowana struktura witryny, co sprawia, że możliwości wyszukiwania w przedsiębiorstwie są bezużyteczne, a Twoja implementacja SharePoint niezrównoważone.
Wideo dnia
Rozważania
Zaprojektowanie taksonomii SharePoint pomaga wyprowadzić reguły biznesowe poprzez zdefiniowanie obiektów, ich cech i relacje – służąc jako podstawa architektury informacji i wkład do planu zarządzania dla twojego realizacja. Dlatego ważne jest, aby przeprowadzić niezbędną należytą staranność, aby zapewnić, że taksonomia jest trwała i dokładna, aby uniknąć problemów lub usterek w przyszłości. Obejmuje to przegląd i analizę schematu taksonomii w celu rozwiązania wszelkich luk, zduplikowanych elementów lub niespójności. Opracowując taksonomię dla wdrożenia programu SharePoint, zastosuj podejście neutralne pod względem technologicznym i skoncentruj się przede wszystkim na celach biznesowych i problemach przedsiębiorstwa.
Taksonomia i zarządzanie SharePoint
Zarządzanie SharePoint zapewnia mechanizmy, procesy i procedury, które ustalają dokładne oczekiwania i ustalają kontrola w celu zapewnienia, że istnieją wszystkie środki wspierające sukces, przejrzystość i przewidywalność SharePoint rozlokowanie. Ewolucja i zarządzanie taksonomią w środowisku SharePoint powinny być istotnym elementem planu zarządzania i główną motywacją dla zespołu zarządzającego. Co najważniejsze, solidne zarządzanie SharePoint zapewnia zgodność ze standardową i spójną taksonomią w całym przedsiębiorstwie.
Taksonomia SharePoint i architektura informacji
Taksonomia SharePoint kładzie podwaliny pod projektowanie i rozszerza architekturę informacji implementacji SharePoint. Zdefiniowanie architektury informacji ma kluczowe znaczenie dla projektowania rozwiązania, które można skalować w celu zaspokojenia bieżących i przyszłych potrzeb biznesowych. Dlatego kompleksowa i dobrze zaplanowana taksonomia pomaga w zrozumieniu możliwości informacyjnych witryny jako danych wejściowych do definicji zgodnej architektury informacji.
