Jak dodać godziny i minuty w programie Excel?

Korzystając z programu Microsoft Excel możesz dodawać godziny i minuty razem na dwa różne sposoby: za pomocą funkcji CZAS funkcja łączenia danych czasowych z wielu komórek lub za pomocą podstawowego dodawania na komórkach sformatowanych jako czasy. Pierwsza metoda działa najlepiej, gdy masz istniejące kolumny godzin i minut, które musisz połączyć, podczas gdy druga metoda pozwala dodać czasy trwania wielu oddzielnych wydarzeń lub określić ostateczny czas zakończenia kilku następujących po sobie wydarzenia.

Aby połączyć godziny i minuty w jedną komórkę, użyj funkcji CZAS, która liczy czas od północy. Na przykład, jeśli masz „10” w komórce A1 i „30” w komórce B1, wpisz „=TIME(A1,B1,0)” (bez cudzysłowów tutaj i w całym), aby otrzymać łączny czas „10:30”. „0” w funkcji CZAS odpowiada sekundom — wprowadź trzecią zmienną lub po prostu użyj „0”, aby zignorować sekundy. Aby dodać wiele komórek godzin lub minut razem, wymień wszystkie komórki w jednej części funkcji, na przykład „=CZAS(A1,B1+B2+B3,0)”, aby połączyć minuty z pierwszych trzech komórek w B. Korzystanie z funkcji CZAS nie wymaga żadnych ręcznych zmian formatowania, ale możesz chcieć użyć niestandardowego formatowania danych źródłowych w celu zapewnienia czytelności. Na przykład wybierz kolumnę z danymi godzinowymi, kliknij ją prawym przyciskiem myszy i wybierz „Formatuj komórki”. Wybierz „Niestandardowy” i wpisz „Ogólne „godziny”” (ponownie, bez cudzysłowów zewnętrznych), aby komórki wyświetlały słowo „godziny” bez wpływu na matematykę operacje.

Excel może dodać dwa czasy zegara przy użyciu zwykłej funkcji dodawania, o ile wszystkie komórki są sformatowane jako godziny. Jeśli wpiszesz godzinę zegarową, taką jak „5:30”, program Excel automatycznie zmieni komórkę na poprawny format. Podczas pracy z istniejącymi danymi lub jeśli masz czasy powyżej 24 godzin, może być konieczne ręczne ustawienie formatu: kliknij komórkę prawym przyciskiem myszy, wybierz „Formatuj komórki”, wybierz „Czas” i wybierz styl. W przypadku czasu powyżej 24 godzin wybierz styl, który zawiera „h” w nawiasach. Pamiętaj, że style z gwiazdką dostosowują czas po zmianie strefy czasowej komputera. Aby dodać dwa razy, po prostu użyj znaku plusa -- jeśli A1 zawiera „5:30”, a A2 zawiera „1:30”, wprowadź formułę „=A1+A2”, aby uzyskać wynik „7:00”. Czasy zegara w obliczeniach nie muszą faktycznie istnieć na normalnym zegarze, więc możesz dodać „5:30” i „0:30”, aby uzyskać "6:00."

Dodając godziny z dołączonymi datami, możesz otrzymać nieoczekiwany wynik. Na przykład dodanie „1/1/2014 5:30” i „1/1/2014 6:00” daje wynik „1/4/2128 11:30”, ponieważ program Excel nie rozumie, że chcesz dodać dwa razy na ten sam dzień. Aby uzyskać poprawny wynik, sformatuj pierwszą komórkę jako datę, a drugą komórkę jako godzinę: „01.01.2014 5:30” dodane do „6:00” daje oczekiwany „01.01.2014 11:30 ”. Podobnie jak w przypadku wprowadzania czasów, Excel automatycznie wybiera te formaty poprawnie, jeśli wprowadzisz godziny i daty, jak pokazano tutaj, ale podczas pracy z istniejącymi danymi może być konieczne wybranie formatów z okna Formatowanie komórek.

Program Excel przechowuje dane o godzinie i dacie przy użyciu numeru seryjnego, który zlicza liczbę dni, począwszy od „1” oznaczającego północ 1 stycznia 1900 roku. Na przykład „2 stycznia 1900, 12:00” równa się „2,5”. Na komputerach Mac program Excel zaczyna się od 1 stycznia 1904 r., ponieważ bardzo stare komputery Mac nie mogą odczytywać dat wcześniejszych niż 1904. Dzięki formatom komórek daty i godziny zwykle nie musisz pracować bezpośrednio z serialami, ale pamiętaj o nich -- jeśli nagle zobaczysz nieoczekiwany ciąg liczb podczas pracy z godzinami, dokładnie sprawdź formatowanie komórek opcje. Jeśli kopiujesz lub łączysz dane między skoroszytami Windows i Mac Excel, musisz zmienić format numeru seryjnego, aby uniknąć nieprawidłowych dat. Otwórz zakładkę „Zaawansowane” w Opcjach i zaznacz lub odznacz pole „Użyj systemu danych 1904”. Ta opcja ma wpływ na cały skoroszyt.

Informacje zawarte w tym artykule dotyczą programu Excel 2013, 2010 i 2007, a także programu Excel dla komputerów Mac 2011. Może się nieznacznie lub znacznie różnić od innych wersji.