Microsoft Excel może obliczyć IFTA i HUT.
Wprowadź następujące nagłówki kolumn w arkuszu kalkulacyjnym Excel od lewej do prawej: Stan, Przebieg, Galony, Paliwo, Różnica, Zapłacony podatek, Stawka podatku, Podatek od mil, IFTA.
Wprowadź skróty dla 48 stanów, po jednym w wierszu, w kolumnie 1 (stan). Wprowadź stawkę podatku dla każdego stanu z matrycy podatku paliwowego IFTA, którą można znaleźć na stronie internetowej IFTA w sekcji Zasoby poniżej. Upewnij się, że wprowadzasz prawidłową stawkę dla każdego stanu.
Wprowadź formuły w wierszu 2 pod poprawnymi nagłówkami kolumn. Kolumna E będzie miała wartość „Różnica”. Bez wpisywania nawiasów wprowadź formułę w wierszu 2 dokładnie tak, jak wygląda w nawiasach [=C4-D4]. Kolumna I będzie IFTA. Wprowadź formułę w wierszu 2 dokładnie tak, jak wygląda w nawiasach [=G4*E4], nie wpisuj nawiasów. Po wprowadzeniu obu formuł zaznacz komórkę E2 (w obszarze Różnica), aż zostanie podświetlona i przytrzymaj lewy przycisk myszy. Z podświetloną komórką E2 najedź myszą, aż kursor zmieni się w czarny krzyżyk. Przytrzymaj lewy przycisk myszy, aby przeciągnąć formułę w dół kolumny, aż wypełni wszystkie wiersze zawierające stan, a następnie zwolnij. Powtórz dla wzoru w kolumnie I (IFTA).
Wpisz następujące nagłówki kolumn w programie Microsoft Excel: PODATKI, dodatkowy podatek, całkowity podatek, kredyty i należne saldo. Upewnij się, że wpisujesz nagłówki we właściwej kolejności.
Wprowadź formuły pod następującymi nagłówkami w wierszu 2. Kolumna C to Całkowity podatek. Wprowadź formułę w wierszu 2 dokładnie tak, jak wygląda w nawiasach =A2+B2], nie wpisuj nawiasów. Kolumna E to saldo należności. Wprowadź formułę w wierszu 2 dokładnie tak, jak wygląda w nawiasach [ = C2-D2] nie wpisuj nawiasów. Powtórz powyższe kroki, aby skopiować i wkleić formuły w kolejnych wierszach. W takim przypadku wiersze będą prawdopodobnie określane przez rok podatkowy. Jeden wiersz na każdy rok podatkowy.
Wprowadź liczby w następujący sposób: Podatek należny za bieżący rok w kolumnie 1 (Podatek). Liczba ta jest zwykle wprowadzana w wierszu 2 na formularzu 2290. Wprowadź dodatkowy podatek w kolumnie 2 (Dodatkowy podatek). Całkowity podatek jest obliczany według wzoru w kolumnie 3 (Podatek całkowity). Wprowadź wszelkie kredyty w kolumnie 4 (Kredyty). Saldo należności oblicza się według wzoru w kolumnie 5 (Saldo należności). Sprawdź swoje dane za pomocą kalkulatora pod kątem dokładności.
Wskazówka
Podczas korzystania z formuł zawsze utrzymuj kolumny w tej samej kolejności w programie Microsoft Excel.
W razie potrzeby skopiuj i „wklej wartości” do nowego arkusza roboczego. Ta kopia pozwoli ci wykonać więcej obliczeń, jeśli zajdzie taka potrzeba. W programie Excel oryginalne formuły są wklejane z ich komórek. Jeśli zastąpisz formułę rzeczywistą wartością, utracisz formułę.