Jak sprawić, by wartość w Excelu była zawsze pozytywna?

Kiedy używasz programu Microsoft Excel do pracy z liczbami, możesz chcieć, aby program Excel zawsze utrzymywał liczbę dodatnią, aby znaleźć wartość bezwzględną liczby. Wartość bezwzględna jest zawsze dodatnia. W innych przypadkach możesz preferować wyświetlanie danych finansowych przy użyciu wszystkich liczb dodatnich, z kwotami ujemnymi wyróżnionymi na czerwono lub odłożonymi na bok z czymś innym niż znak minus. Użyj formuły ABS w programie Excel, aby przyjąć wartość bezwzględną i usunąć znak, lub użyj niestandardowego formatowania, aby liczby ujemne wyglądały na dodatnie.

W matematyce wartość bezwzględna liczby to jej odległość od zera, czyli jej wartość bez znaku dodatniego lub ujemnego. Często jest reprezentowany przez pionowe kreski, więc |-5| = |5| = 5, na przykład. W programie Excel wartość bezwzględną oblicza się za pomocą funkcji formuły ABS.

Za pomocą formuły =ABS(-5), Excel konwertuje ujemną na dodatnią i daje wynik 5. Możesz zawinąć większe obliczenia w funkcji ABS, aby wynik zawsze był pozytywny.

Czasami możesz chcieć zachować, czy liczba jest dodatnia, czy ujemna w logice arkusza kalkulacyjnego, ale chcesz pokazać różnicę bezwzględną. Aby to zrobić, użyj niestandardowego formatu.

Na karcie „Strona główna” programu Excel kliknij „Format liczb”, a następnie „Więcej formatów liczb”. W oknie dialogowym „Formatuj komórki” kliknij „Niestandardowe” w polu „Kategoria”.

Wpisz format dla liczb dodatnich, format dla liczb ujemnych, format dla zera i format dla tekstu nienumerycznego, wszystkie oddzielone średnikami. Zapoznaj się z dokumentacją programu Microsoft Excel, aby poznać dostępne kody formatów. Pomiń znak minus z kodu formatu liczb ujemnych, aby liczby wyglądały na dodatnie.

Inne programy do obsługi arkuszy kalkulacyjnych obsługują podobne kody.

Często chcesz inaczej wyróżniać liczby dodatnie i ujemne. Dla celów finansowych, na przykład, możesz chcieć podświetlić liczby dodatnie na zielono lub pozostawić je niepodświetlone, a negatywy podświetlić na czerwono.

Robi się to za pomocą kodów formatu, rozpoczynając kod od kodu koloru w nawiasach kwadratowych, na przykład „[Czerwony]” lub „[Zielony]”. Excel obsługuje kilka kodów kolorów.

Możesz także użyć funkcji formatowania warunkowego programu Excel do kodowania komórek kolorami. Przejdź do zakładki „Strona główna”, kliknij „Formatowanie warunkowe”, a następnie kliknij „Wyróżnij reguły komórek”. Kliknij „Mniej niż”, wprowadź liczbę 0, a następnie wybierz regułę formatowania dla komórek, które mają wartości mniejsze niż zero. Możesz również użyć reguł „Większe niż” lub „Równe do”, aby ustawić kody kolorów dla liczb większych od zera lub równych zeru.